SecrÃ©taire

Company : Association Thrive

Job Type : Full Time

Carouge, Switzerland

Job Description - SecrÃ©taire

THRIVE propose un plateau de services en ressources humaines, facilitant l'intÃ©gration et le placement des personnes issues de la diversitÃ©.

Pour l'un de nos clients actif dans le domaine de la formation, nous sommes Ã la recherche d'un,d'une

secrÃ©taire / secrÃ©taire comptable 50 Ã 80%

Mission

Assurer la gestion administrative des programmes de formation et des prestations de service Ã des tiers (inscriptions, suivi des participant-e-s, organisation logistique, correspondances, etc.),

Contribuer au dÃ©veloppement des processus administratifs, notamment par la mise en place de tableaux de bord et dâoutils de suivi, dans une logique de transformation numÃ©rique,

Collaborer Ã©troitement avec le corps enseignant et intermÃ©diaire du personnel dâenseignement et de recherche de la HEG impliquÃ©s dans les activitÃ©s de formation continue et les prestations de service,

Participer activement et mettre en valeur les programmes et projets du service par le biais des actions de communication : rÃ©daction de contenus, crÃ©ation et diffusion dâinformation (internes et externes),

Sâimpliquer dans des projets collectifs visant Ã dÃ©velopper et renforcer les activitÃ©s de la formation continue au sein de la Haute Ã©cole de gestion.

Requirements

Benefits

Profil

Titulaire dâun CFC dâemployÃ© de commerce ou titre jugÃ© Ã©quivalent ; maturitÃ© professionnelle commerciale constitue un atout,

ExpÃ©rience confirmÃ©e dâau minimum 3 dans un poste similaire ; une expÃ©rience dans le domaine de lâenseignement ou en lien avec le dÃ©veloppement des compÃ©tences professionnelles est un atout,

MaÃ®trise des outils Microsoft 365 et des canaux de communication (rÃ©seaux sociaux, sites internet, etc.),

Excellente maÃ®trise du franÃ§ais, avec de bonnes notions dâanglais souhaitÃ©es,

Solides compÃ©tences organisationnelles, sens des prioritÃ©s, autonomie et esprit dâinitiative,

Aptitude confirmÃ©e au travail en Ã©quipe dans un environnement collaboratif

Excellentes capacitÃ©s rÃ©dactionnelles et crÃ©ativitÃ© dans la conception de contenus,

CapacitÃ© Ã piloter des projets, de leur conception Ã leur mise en Åuvre.

Informations contractuelles

TrÃ¨s bon environnement de travail

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