Secrétaire dunité

L'Unité évaluation et missions spécifiques (UEMS) intervient à l'échelle du canton afin d'assurer des missions spécialisées de protection des mineurs de la Direction générale de l'enfance et de la jeunesse (DGEJ). Elle est notamment chargée des évaluations dans les situations de divorce et de séparation, et de l’exécution de mesures de protection dans le cas d’enlèvements d’enfants.

Afin de renforcer l'équipe du secrétariat de l'unité, nous recherchons un·e secrétaire d'unité.

• Assurer l'accueil et la réception téléphonique de l'unité et veiller au bon fonctionnement du secrétariat ;
• Être en charge du secrétariat des responsables de mandats d'évaluation, des adjoint·e·s et de la cheffe d’unité ;
• Assurer les tâches administratives et logistiques (horaires, tableau des présences ; envoi du courrier, etc.) ;
• Collaborer, sur demande de la cheffe d'unité, à des tâches particulières aux colloques de groupe ou à des supervisions.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter l'Unité RH à [email protected]. 

De plus, nous vous invitons à vous rendre sur notre site internet DGEJ où vous pourrez également découvrir en détail nos différents métiers. 

• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent ;
• Expérience professionnelle de 3 ans dans un secrétariat ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Respect de la confidentialité et des procédures ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques de base (suite MS Office) ;
• Excellente capacité organisationnelle, flexibilité et sens de l'adaptation ;
• Excellente capacité rédactionnelle.

La communication des éventuels antécédents judiciaires est requise pour ce poste.