Secrétaire-comptable confirmé.e (50 à 60 pourcents)

Tameo recherche un.e secrétaire-comptable confirmé.e, autonome et polyvalent.e, pour assurer la comptabilité courante, la préparation des salaires et le soutien administratif à la direction. Le poste comprend environ 30 % de soutien administratif et 20 à 30 % de comptabilité et de salaires.

Vous travaillez en lien étroit avec la direction et vous contribuez à structurer nos processus internes.

À propos de Tameo

Tameo est une société suisse indépendante, basée à Genève et spécialisée dans l’investissement d’impact. Elle fournit des données, des analyses comparatives de fonds, des études de marché et du conseil aux gestionnaires de fonds d’impact ainsi qu’aux investisseurs institutionnels et catalytiques.

Pour en savoir plus : www.tameo-solutions.com

Vos missions

• Tenir la comptabilité courante : débiteurs et créanciers, écritures comptables, comptabilité analytique, rapprochements bancaires, régularisations et suivi de la trésorerie.
• Préparer les paiements et traiter les notes de frais, pour validation et libération par la direction.
• Etablir les factures et assurer le suivi des débiteurs et des encaissements.
• Préparer les salaires mensuels, les mutations du personnel et les décomptes des assurances sociales, de la prévoyance professionnelle et de l’impôt à la source.
• Établir les certificats de salaire et les documents destinés aux assurances et aux autorités, avec le soutien de spécialistes externes pour les cas complexes.
• Participer au bouclement mensuel, puis préparer le bouclement annuel, les décomptes TVA et les dossiers de révision. Préparer la révision annuelle avec le soutien de la direction.
• Établir un reporting mensuel synthétique et un plan de trésorerie à l’intention de la direction.
• Assurer le soutien administratif à l1a direction : coordination des séances et des documents, gestion administrative des fournisseurs et des contrats, organisation de voyages et d’événements, accueil et gestion courante du bureau.
• Tenir les dossiers du personnel et archiver les documents comptables, salariaux et administratifs de manière structurée et confidentielle.
• Documenter les procédures administratives et comptable, et proposer des améliorations pratiques.

Votre profil

• Formation comptable suisse reconnue, par exemple CFC d’employé.e de commerce complété par une formation en comptabilité, ou compétences équivalentes.
• Au moins trois ans d’expérience autonome en comptabilité courante et en administration en Suisse.
• Expérience pratique de la gestion des salaires en Suisse : AVS/AI/APG, assurance-chômage, prévoyance professionnelle, assurance-accidents, allocations familiales, impôt à la source et certificats de salaire.
• Très bonne maîtrise d’Excel et d’un logiciel de comptabilité et de gestion des salaires ; capacité à contrôler la cohérence des données sources et à expliquer les écarts.
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit et bonnes connaissances de l’anglais.
• Rigueur, discrétion, sens du service et respect des délais ; capacité à travailler de manière autonome dans le respect des procédures de contrôle établies et à signaler rapidement les situations inhabituelles.
• Autorisation de travailler en Suisse.

Constituent un atout

• un brevet fédéral de spécialiste en finance et comptabilité, en gestion des salaires ou en fiduciaire.
• une expérience en PME suisse, en services professionnels, en TVA.
• une expérience de révision, secrétariat de conseil d’administration ou de migration de systèmes financiers.
• un intérêt pour notre domaine d’activité

Ce que nous offrons

• Un poste varié, qui associe soutien administratif, comptabilité et salaires.
• Un contrat à durée indéterminée, à 50 ou 60 %, taux à définir lors du recrutement.
• Un rythme hebdomadaire défini en fonction des échéances de salaires et de bouclement.
• Possibilité de télétravail partiel, selon les règles internes et les besoins opérationnels.
• Cinq semaines de vacances par année.
• Une rémunération en rapport avec l’expérience.
• Des possibilités de formation continue.