Segretaria / Segretario Aiuto Contabile

Hai già lavorato in una piccola-media azienda ticinese e sai cosa vuol dire occuparti di mille attività diverse, mentre il telefono squilla e il capo ha bisogno di te quasi esclusivamente quando non hai tempo.

Principali responsabilità

1. Gestire i debitori e i creditori di due società, tramite il software Sirio
2. Registrare i movimenti di cassa ed effettuare le riconciliazioni bancarie
3. Preparare i documenti per le chiusure contabili mensili e annuali, elaborate dalla nostra Fiduciaria
4. Assicurare una supervisione amministrativa degli acquisti, delle spedizioni (incluse le tasse doganali) e delle varie assicurazioni (es. immobili, veicoli a motore)
5. Fornire supporto al Consulente Risorse Umane nella gestione corrente del personale (contratti, assenze / presenze, assicurazioni sociali e salari per circa 20 collaboratrici e collaboratori)
6. Monitorare le azioni di recupero crediti
7. Produrre reportistica semplice all'attenzione della Direzione, con elementi di P&L, budget e bilancio.

Profilo tecnico

• 2-4 anni di esperienza in qualità di segretario/a contabile o 5-8 anni di esperienza in qualità di aiuto-contabile
• AFC di Impiegato/a di commercio con formazione continua in contabilità (ad esempio con Diploma Cantonale) o esperienza equivalente
• Ottimo utilizzo di MS Word e di MS Excel; la conoscenza del programma Sirio rappresenta un atout
• Idealmente ma non obbligatoria: buona conoscenza del tedesco

Competenze personali

Per sentirti a casa qui da noi, devi avere l'abitudine di lavorare in maniera autonoma, ma sempre nel rispetto delle linee guida tracciate dalla Direzione. Sei in grado di sopportare i carichi di lavoro senza stressarti troppo, perché sai che in questo tipo di aziende ci sono giorni tranquilli e giorni meno.
Dal punto di vista della personalità, sei una persona degna di fiducia, positiva, serena e, nonostante la tua indole precisina, riesci comunque a sentirti a tuo agio in un ambiente di lavoro non sempre organizzatissimo.

Cos'altro? Con il tempo, se saprai creare una relazione di fiducia con colleghi e Direzione, ti verrà dato un ampio margine di manovra per (ri)organizzare i processi di lavoro come preferisci tu.

Condizioni particolari
Al momento, l'amministrazione ha degli orari fissi dalle 7:30 alle 12:00 e dalle 14:00 alle 18:00, dal lunedì al venerdì.
Quindi, se vivi nel Locarnese, sarebbe sicuramente più comodo. Altrimenti prevedi due ore di pausa per pranzo e fitness ;-)

Luogo di lavoro

In zona industriale Zandone a Losone.

ATTENZIONE

1. Per questa posizione, diamo la preferenza alle candidature di persone residenti nel Canton Ticino o nel Moesano.
2. L'esperienza pregressa nell'ambito di registrazioni contabili, debitori e creditori è assolutamente necessaria: ti consigliamo di non candidarti, se non lo hai mai fatto prima.
3. Per garantire che tutte e tutti ricevano una risposta e un aggiornamento sul processo di selezione, bisogna candidarsi tramite il nostro portale di Offerte di Lavoro. Le candidature inviate via email o per posta o consegnate a mano non potranno essere prese in considerazione. Grazie per la comprensione.