Sekretariat Privatschule (40-60%)

Company : Learning Culture

Job Type : Full Time

Zürich, Switzerland

Number of Applicants

000+

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Job Description - Sekretariat Privatschule (40-60%)

Stellenbeschreibung

Du möchtest die zentrale Anlaufstelle einer wachsenden Privatschule direkt am Bellevue sein – organisiert, kommunikativ und mit Freude am Kontakt mit Jugendlichen und Eltern? Dann freuen wir uns auf dich!

Per sofort suchen wir jeweils vormittags an 4 oder 5 Tagen (40-60%) eine tatkräftige Unterstützung im Sekretariat unserer Privatschule.

Deine Aufgaben

Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Organisation und Koordination von schulischen Anlässen und Terminen
Zentrale Anlaufstelle für Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie Lehrpersonen (E-Mail, Telefon und persönlich)
Betreuung und Bearbeitung von Elternanfragen sowie Verwaltung von Schüler- und Lehrpersonenunterlagen
Dokumentation und Datenmanagement von Schüler- und Elterndaten auf Escola (Schulverwaltungstool)
Weiterentwicklung und Mitarbeit bei Schulprojekten

Das bringst du mit

kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Administration (idealerweise im Bereich Bildung)
präzise und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Organisationsfähigkeit
starke Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich)
digitale Affinität sowie sicherer Umgang mit Google Drive, Spreadsheets und digitalen Tools
Freude an der Zusammenarbeit mit Jugendlichen, Eltern und Lehrpersonen
Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit
Identifikation mit unseren Unternehmenswerten

Das bieten wir

vertrauensvolle, wertschätzende und offene Unternehmenskultur
hochmotiviertes Team, tolle Stimmung und regelmässige Teamevents
enge Zusammenarbeit mit unserer Schulleitung
hoher Gestaltungsspielraum in einer wachsenden Organisation
sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich
Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
Arbeitszeiten von ca. 08:15-12:30 Uhr und Ferienbezug während der Schulferien
wunderschöne Schulräumlichkeiten mit Dachterrasse direkt am Bellevue in Zürich

LearningCulture als Unternehmen

LearningCulture wurde 2013 gegründet und ist mittlerweile eines der grössten Zürcher Bildungsinstitute. Wir haben uns auf die Vorbereitung für die Zentralen Aufnahmeprüfungen (ZAP) fürs Lang- und Kurzgymi sowie für andere Mittelschulen wie BMS, FMS oder IMS spezialisiert. Nebst Gruppenkursen und Nachhilfe sind wir zudem im Aufbau unserer Privatschule «Progymi LearningCulture», die aktuell aus vier Klassen besteht.

Über Uns

Wir haben das gemeinsame Ziel, ein gesundes, stabiles und erfolgreiches Unternehmen zu sein, das sich laufend weiterentwickelt. Wir wollen begeistern: Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrpersonen und unser internes Team. Dabei orientieren wir uns unabhängig von unserer Rolle bei LearningCulture an den folgenden vier Grundwerten:

Unsere Werte

Persönliches Wachstum: Der Wunsch nach persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung ist tief in uns verankert. Herausforderungen und Feedback sehen wir nicht als Hürden, sondern als Chancen. Wir sind überzeugt, dass man mit Einsatzbereitschaft und dem richtigen Mindset fast alles erreichen kann – sowohl im Team als auch mit unseren Schülerinnen und Schülern und Eltern.
Gastfreundschaft: Unter dem Motto Service Excellence wollen wir die Erwartungen unserer Kunden nicht nur erfüllen, sondern regelmässig übertreffen. Unsere Arbeit ist geprägt von Kompetenz und Professionalität; unsere Kommunikation ist stets zuverlässig und zeitnah. Das Ziel sind begeisterte Schüler/innen und Eltern, die unsere Schule aus Überzeugung weiterempfehlen.
Teamwork: Bei LearningCulture setzen wir uns füreinander ein. Wir kommunizieren offen, direkt und respektvoll. Dadurch schaffen wir eine angenehme und erfolgreiche Arbeitsatmosphäre, die es uns ermöglicht, gemeinsam unsere Ziele zu erreichen.
Hohe Standards: Wir haben hohe Erwartungen an uns selbst, unser Team und unsere Arbeit. Wir reflektieren regelmässig unsere Prozesse und Vorgehensweisen und fragen uns: Geht das nicht effizienter, besser oder kundenfreundlicher? Wir arbeiten engagiert daran, unsere hohen Ansprüche zu erfüllen.

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