Senior Immobilienbuchhalter:in 80-100%

Company : Peak Personal

Job Type : Full Time

Rapperswil-Jona, Switzerland

Job Description - Senior Immobilienbuchhalter:in 80-100%

Für ein etabliertes, inhabergeführtes Immobilienunternehmen in Rapperswil suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Immobilienbuchhaltung.

In dieser neu geschaffenen Funktion bauen Sie die Immobilienbuchhaltung des Unternehmens eigenständig auf und übernehmen sämtliche Mandate, die bisher im Tagesgeschäft der Immobilienbewirtschafter:innen mitliefen. Sie sind zentrale Ansprechperson für Eigentümerschaften, Verwaltung und externe Stellen in allen finanziellen Belangen.

Ihre Aufgaben:

Aufbau und eigenverantwortliche Führung der gesamten Immobilienbuchhaltung, inklusive Stockwerkeigentum (STWEG)

Übernahme sämtlicher Buchhaltungsmandate, die bisher von den Immobilienbewirtschafter:innen betreut wurden

Erstellung von Neben- und Heizkostenabrechnungen

Verbuchung des Zahlungsverkehrs, Kontrolle der Mietzinseingänge und Mahnwesen

Erstellung von Jahresabschlüssen und Abrechnungen für Eigentümerschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften

Budgetierung und Liquiditätsplanung für das gesamte betreute Portfolio

Ansprechperson für Eigentümer:innen, Verwaltung, Revisionsstellen und Steuerbehörden in buchhalterischen Fragen

Enge Zusammenarbeit mit den Immobilienbewirtschafter:innen im Tagesgeschäft

Mitwirkung beim Aufbau effizienter, digitaler Buchhaltungsprozesse

Ihr Profil:

Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung, idealerweise in einer Senior-Funktion

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung im Immobilien- oder Rechnungswesen von Vorteil

Sicherer Umgang mit gängiger Immobiliensoftware sowie MS Office

Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise

Diskretion, Verlässlichkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Zahlen

Kommunikationsstärke im Kontakt mit Eigentümerschaften und internen Stellen

Deutsch verhandlungssicher

Ihre Benefits:

Verantwortungsvolle, neu geschaffene Funktion mit direktem Kontakt zu Eigentümerschaften in einem inhabergeführten Unternehmen

Kompaktes Team von rund 10 Mitarbeitenden mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikationskultur

Möglichkeit auf Homeoffice und flexible Arbeitszeiten

Vielseitige Tätigkeit über das gesamte Immobilienportfolio hinweg

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