Specialist Administration & Payroll (m/w/d) 80-100%

Deine Aufgaben:

• Du berätst und betreust unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in sämtlichen lohnrelevanten, administrativen sowie Zeiterfassungsthemen und Anliegen.


• Die monatlichen Lohnabrechnungen gehören zu deinen Hauptaufgaben, inklusive der Abwicklung von Sozialversicherungen, diversen Abschlüssen und Erstellung von Lohnausweisen sowie Statistiken und Kontiabstimmungen.


• Du unterstützt deine Kollegin bei der Erstellung des Personalcontrollings und diversen weiteren HR-Reports, der Übermittlung von Abrechnungen und Auswertungen an Steuerämter oder Sozialpartner.


• Personalstammdaten werden von dir gepflegt und du übernimmst administrative Aufgaben wie das Erstellen von Arbeitsverträgen oder Einholen von Arbeitsbewilligungen.


• Als Payroll- und Zeiterfassungsspezialist*in schulst du unsere Teammitglieder, optimierst HR-Prozesse und bringst dein Fachwissen aktiv in Projekten und Systemoptimierungen ein.

Dein Profil:

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich HR, Payroll/Finanzen oder Sozialversicherungen und kannst bereits mehrjährige und ausgewiesene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion vorweisen.


• Vertiefte Fachkenntnisse und Erfahrungen in arbeitsrechtlichen und Sozialversicherungsthemen sind für dich selbstverständlich.


• In der IT-Welt bewegst du dich gekonnt und kennst dich in den MS Office Programmen gut aus. Zudem hast du idealerweise bereits Kenntnisse in Loga und SuccessFactors.


• Du bist eine sozialkompetente, kommunikative und strukturierte Persönlichkeit, die äusserst exakt, proaktiv sowie ziel- und lösungsorientiert arbeitet.


• TEAMplaying liegt dir sehr am Herzen.

Unser Angebot:

• Gezielte Einarbeitungsprogramme für neue Mitarbeitende: Onboarding-Day, individuelle Einarbeitungspläne.


• Vielseitige Weiterentwicklungs- und Fortbildungsangebote.


• Moderne Arbeitsplätze mit neuester technischer Ausstattung.


• Möglichkeit von einem Tag Home-Office in der Woche.


• Starkes Sozialversicherungspaket.


• Fit bleiben im WAGNER Sportclub.


• Shoppingrabatte bei namhaften Herstellern und Marken.


• Diverse Mitarbeiter Events: z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Skitag.


• Cateringservice mit verschiedenen Mittagsmenüs zu vergünstigten Preisen.


• Geburtstagsgeschenk, Dienstaltersgeschenk, Geschenk bei Geburt, Heirat und vieles mehr.


• Mindestens 25 Ferientage / Sollarbeitszeit 41 Stunden pro Woche.

Dich erwartet eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, gegenseitiger Wertschätzung und einem familiären Miteinander. Wir stehen für Vielfalt! 

Erste Fragen beantwortet dir Melanie Valenta gerne per Telefon unter 071 757 22 26.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung, die du über unser Karriereportal ganz unkompliziert hochladen kannst.