Teamleiter:in Finanzbuchhaltung 80-100%

Company : Zvoove

Job Type : Full Time

Basel, Switzerland

Job Description - Teamleiter:in Finanzbuchhaltung 80-100%

Stellenbeschreibung

Werde Teil unseres Schweizer Teams als Teamleiter:in Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Du willst in einem jungen, dynamischen Umfeld arbeiten, das Innovation, Eigenverantwortung und Teamgeist fördert? Dann bist du bei uns genau richtig!
Du führst ein vierköpfiges Team und bist verantwortlich für die komplette Finanzbuchhaltung verschiedener Mandanten (BPO). Dabei optimierst Du die Prozesse laufend und treibst die Effizienzsteigerung stetig voran. In Deiner Funktion bist Du für die korrekte, termingerechte Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlüsse (nach OR) zuständig. Kompetente Aus-kunftserteilung in Sachen Finanzbuchhaltung, Mehrwertsteuer, Steuern, Sozialversicherungen und das Begleiten von Revisionen gehören ebenfalls zu Deinem Arbeitsalltag.

Deine Aufgaben

Du führst ein Team von Finanzbuchhalter:innen - von der Rekrutierung über die Einarbeitung bis zur Leistungsentwicklung.
Du stellst die ordnungsgemässe, termingerechte und OR-konforme Buchführung für mehrere Gesellschaften und Mandate sicher.
Du verantwortest die Erstellung und Kontrolle der Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlüsse.
Du überwachst die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen im Rechnungswesen, inklusive MWST-, Verrechnungssteuer- und Quellensteuer-Aspekten.
Du bearbeitest anspruchsvolle Sonderfälle - etwa bei Abgrenzungen, Rückstellungen oder steuerlichen Fragestellungen.
Du arbeitest eng mit der Debitoren- und Lohnbuchhaltung zusammen und stellst die saubere Schnittstelle zwischen den Bereichen sicher.
Du begleitest und koordinierst die externen Revisionen sowie Prüfungen durch Behörden und Steuerämter.
Du bist Ansprechperson für externe Stakeholder wie Kunden, Steuerberatende, Wirtschaftsprüfende und Finanzbehörden.
Du treibst die Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse voran, inklusive Einsatz KI-gestützter Tools zur Automatisierung und Fehlererkennung.
Du implementierst und optimierst Prozesse und Richtlinien im Bereich Finanzbuchhaltung.

Dein Profil

Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einer leitenden Position.
Erfahrung im BPO-Umfeld, im Personal-Temporärgeschäft oder in der Treuhandbranche von Vorteil.
Eidg. Fachausweis (Treuhand und/oder Finanz-/Rechnungswesen), Expertendiplom (Experte R&C/TREX o.ä.) oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Studium in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen).
Fundierte Kenntnisse der gesetzlichen Bestimmungen im Rechnungswesen, insbesondere OR, MWST- und Steuerrecht.
Ausgeprägte Führungsstärke und die Fähigkeit, ein Team zu motivieren und weiterzuentwickeln.
Starke organisatorische Fähigkeiten sowie Belastbarkeit auch unter Zeitdruck, insbesondere in Abschlussphasen.
Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten in Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse von Vorteil.
Gutes IT-Verständnis, sichere MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie sicherer Umgang mit ABACUS oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware.
Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise.
Freude am Einsatz von KI-Tools (z. B. ChatGPT, Copilot), um Routineaufgaben effizienter zu gestalten.
Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise runden Dein Profil ab.

Deine Benefits

Bring Dich ein: Unsere offene Kultur lässt Dir Raum, Deine Talente voll zu entfalten
Erstklassige Sozialleistungen: Deine Gesundheit und Altersvorsorge liegen uns am Herzen
Flexibilität: Nach der Probezeit kannst Du bis zu 50 % im Homeoffice arbeiten
Mehr Freizeit: 25 Ferientage, 4 Brückentage und Dein Geburtstag als freier Tag
Top-Arbeitsumfeld: Moderne Büros, Snacks, Getränke und monatliches gemeinsames Mittagessen
Workation: Arbeite gelegentlich von Deinem Lieblingsort – wir machen es möglich
Weiterbildung: Wir fördern Deine Entwicklung und unterstützen Deine Lernziele
Hundefreundlich: Dein Vierbeiner ist nach einem kleinen Test herzlich willkommen
Social Events: Feiern gehört dazu – Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und mehr!

Über uns

Die zvoove Group ist der weltweit marktführende Anbieter von Software und KI-Lösungen für die Personaldienstleistungs-, Reinigungs- und Sicherheitsdienstleistungs-Branchen. Im dynamischen Ökosystem von Zeitarbeits-, Reinigungs- und privaten Sicherheitsfirmen, Arbeitnehmern und Unternehmen, digitalisiert und optimiert zvoove Prozesse für mehr Effizienz und Wettbewerbsvorteile. Durch die End-to-End-Digitalisierung für Dienstleister, mehr Jobangebote und Karrierechancen für Arbeitnehmer und zuverlässige Arbeitskräfte für Unternehmen verbessert die zvoove Group Arbeitswelten.

Mehr als 6.500 Kunden vertrauen der zvoove Group. Heute verwaltet zvoove über drei Millionen Beschäftigte, 24 Milliarden Euro Jahreslohnvolumen und drei Millionen Bewerbungen pro Jahr über seine Plattform. zvoove beschäftigt knapp 1.000 Mitarbeitende an 27 Standorten in Europa und Lateinamerika. www.zvoove.com

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