Technische:r Planer:in 80-100 %(m/w/d)

Wir sind ein agiles, kreatives Team, das technische Lösungen für Live-Events, Corporate-Productions und Markenkampagnen plant und realisiert. Neben unserer Haus-Venue, dem Kongresshaus Zürich, betreuen wir Projekte unterschiedlichster Grösse — von komplexen Kundenanlässen bis zu Festivalproduktionen. Unser Fokus liegt auf der frühen Phase: Ideenfindung, Konzeptentwicklung und technische Machbarkeitsanalysen in enger Zusammenarbeit mit Kund:innen und Lieferant:innen.

Aufgaben

• Durchführen der technischen Fachplanung in Konzept-, Planungs- und Ausführungsphasen für Veranstaltungen.
• Erstellen technischer Machbarkeitsstudien und Designs (Pre-Engineering); Anfertigen von Skizzen und Lösungsvorschlägen. Erstellen, prüfen und pflegen von Plänen in Vectorworks; definieren und durchsetzen firmeneigener CAD-Standards zur Sicherstellung der CAD-Compliance.
• Koordination und Pflege von BL (Bill of Materials/Stücklisten) für alle Gewerke; Abstimmung mit externen Fachkräften (Freelancer:innen) und Einpflege ins ERP.
• Abklären von Machbarkeiten mit Partnern hinsichtlich statischer Anforderungen.
• Einholen und koordinieren von Offerten; einbinden von Sublieferanten in die Projektorganisation.
• Abgleichen von Bestellungen mit Angeboten im System; unterstützen der Projektleitung beim Finanzcontrolling.
• Durchführen von On-Site-Einsätzen zur Qualitätssicherung und zur fachlichen Weiterentwicklung.
• Unterstützen im First-Level-ICT- und CAD-Licensing-Management.
• Analysieren des Potenzials neuer Lösungen der Künstlichen Intelligenz (KI), prüfen von Einsatzmöglichkeiten und begleiten der Implementierung in Praxisprojekten.

Qualifikation

• Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. Veranstaltungsfachmann / Veranstaltungsfachfrau oder vergleichbar).
• Erfahrung mit CAD, idealerweise Vectorworks 2026.
• Erfahrung in der technischen Planung von Lösungen für Veranstaltungen.
• Erfahrung in der Lieferantenkoordination und der fachlichen Prüfung von Offerten.
• Bereitschaft zu On-Site-Einsätzen und zu projektspezifischer Reisetätigkeit und Unterstützung der Qualitätssicherung und Projektarbeit.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Projektverständnis.
• Deutsch fliessend in Wort und Schrift; Englisch auf technischem Niveau von Vorteil.

Benefits

• Verantwortung & Wirkung: Kurze Entscheidungswege und direkte Mitarbeit an sichtbaren Projekten.
• Kompetenzen & Entwicklung: Wir statten dich mit den nötigen fachlichen und methodischen Kompetenzen aus, damit du Projekte selbständig erarbeiten und — je nach Erfahrung — auch den Projektlead übernehmen kannst.
• Weiterbildung: Gezielte Weiterbildungen, Messebesuche und Zeit für fachliche Vertiefung (z. B. CAD, statische Anforderungen, Systemintegration).
• Flexibilität: Hybrides Arbeitsmodell und abgestimmte Einsätze — Praxis vor Bürotheorie.
• Team & Kultur: Hands-on-Mentalität, flache Hierarchien und ein respektvolles Miteinander.
• Fringe Benefits: Halbtax-Abo; BYOD-Entschädigung (BYOD = Bring Your Own Device): Du arbeitest mit deinen eigenen Geräten — wir entschädigen dich dafür.

Fühlst du dich angesprochen oder bist du unsicher, ob die Stelle zu dir passt? Kein Problem — lass uns bei einem Kaffee persönlich darüber sprechen; gemeinsam finden wir heraus, ob es passen könnte.

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Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme