Mehr als Administration – du hältst den Kundendienst am Laufen. Ob Zeiterfassung, Kundenrechnung oder Serviceauftrag: Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert und trägst mit deinem Organisationstalent massgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Deine Verantwortung
- Du bearbeitest, kontrollierst und fakturierst und sorgst für eine termingerechte Verrechnung der erbrachten Leistungen.
- Du verarbeitest Zeit-, Pikett- und Spesenerfassungen unserer Servicetechniker und bereitest die Daten für die Lohnabrechnung auf.
- Du verbuchst Fremdrechnungen auf Aufträge und behältst offene Aufträge sowie deren Bearbeitungsstatus im Blick.
- Du unterstützt die Einsatzleitung und den Kundendienst in administrativen Belangen und stehst im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Du bestellst, versendest und archivierst Handbücher und kümmerst dich um deren Verrechnung.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
- Digitale Arbeitsweise und sicherer Umgang mit IT-Systemen
- Exakte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Rasche Auffassungsgabe sowie organisatorisches Geschick
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Französisch- oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil
- Interesse an technischen Zusammenhängen und Produkten
Darauf kannst du dich freuen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international erfolgreichen Familienunternehmen
- Selbstständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und gegenseitiger Unterstützung
- Attraktive Sozialleistungen und Benefits
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktiere bitte Susanne Sulzer.
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