Sachbearbeiter:in Kursadministration - Start Immediately

We are looking for a brilliant Sachbearbeiter:in Kursadministration to join our incredible team at Universität Bern in Bern Berne
Growing your career as a Full Time Sachbearbeiter:in Kursadministration is a great opportunity to develop competitive skills.
If you are strong in decision-making, project management and have the right personality for the job, then apply for the position of Sachbearbeiter:in Kursadministration at Universität Bern today!

Das Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) an der Universität Bern ist in der Forschung, Dienstleistung sowie der Lehre der öffentlichen Gesundheit, klinischen Epidemiologie, Biostatistik und der internationalen Umweltgesundheit aktiv

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Kollegin, einen Kollegen für unsere Kursadministration. Unser Teaching Office betreut verschiedene CAS, Kurse in Master of Public Health, Doktorand:innenkurse und die Swiss Epidemiology Winterschool in Wengen.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

Selbständige Organisation und Administration von Kursen:

­- Teilnehmer:innen-Management, inkl. Rechnungsstellung
­- Bereitstellen der Kursunterlagen
­- Vorbereitung der Kursräume, inkl. Einrichten der Installation für Online-Kurse
­- Organisation von Catering
­- Sicherstellen, dass die technischen Installationen bereitstehen und funktionieren

Teilnehmer:innen-Verwaltung im Kernsystem Lehre der Universität Bern

Betreuung von (Online-)-Veranstaltungen

Selbständige Betreuung von Kurswebseiten (im CMS der Universität Bern und auf Wordpress)

Verschiedene administrative Arbeiten im Teaching Office

Das bringen Sie mit:

Breite Erfahrung in administrativen Arbeiten, wenn möglich in einer ähnlichen Position

Hohe technische Affinität und versierter Umgang mit IT-Anwendungen (z.B. MS Office Palette, CMS wie Wordpress, Zoom, eLearning Plattformen, Survey Monkey, etc.)

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausgesprochenes Organisationsgeschick und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen

Selbständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise, auch in hektischen Zeiten

Hohe Kunden- und Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Flexibilität

Kenntnisse des universitären Umfelds sind von Vorteil

Das können Sie von uns erwarten:

Eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Institut, verbunden mit einem internationalen akademischen Umfeld

Attraktiver Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Bern und flexible Arbeitszeiten

Besoldung und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien

Die Stelle ist befristet auf ein Jahr, mit der Option auf Verlängerung

Für weitere Informationen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Stefanie Paerschke, Koordinatorin des Teaching Office: [email protected]. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben senden Sie bitte an die Personaladministration: [email protected]. Die eingegangenen Dossiers werden fortlaufend geprüft.

Benefits of working as a Sachbearbeiter:in Kursadministration in Bern Berne:

● Company offers great benefits
● Advancement opportunities
● Competitive salary