Stagiaire cellule 2

Nous cherchons des personnes passionnées et prêtes à contribuer à notre mission humanitaire.

Découvrez ci-dessous les détails du poste et les qualifications que nous recherchons.

Ce stage s'inscrit dans le cadre d'un programme de formation académique, professionnelle ou d'insertion socioprofessionnelle, et doit répondre aux conditions fixées par le Conseil de surveillance du marché de l'emploi (CSME). La durée du stage, fixée par la convention tripartite, est de 6 à 12 mois à 100 %.

Vos qualifications et votre expérience ne correspondent pas exactement à toutes les exigences ?

À MSF OCG, nous nous engageons à promouvoir une culture inclusive qui soutient et amplifie les voix diverses de nos collaborateurs. Nous nous efforçons de créer des environnements de travail où des équipes de personnes aux parcours, caractéristiques, perspectives, idées et expériences variés collaborent pour faire avancer la mission sociale de MSF et améliorer les résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons.

Nous comprenons que certaines personnes peuvent hésiter à postuler si elles ne répondent pas à toutes les exigences du poste. Les recherches montrent que cela est particulièrement vrai pour les femmes. Si vous pensez que votre profil correspond bien à ce poste, nous vous invitons à postuler, même si vous ne remplissez pas toutes les qualifications listées.

Nous encourageons les candidatures de personnes de tous genres, âges, orientations sexuelles, ethnies, origines, religions, croyances, situations de handicap et toutes autres caractéristiques de diversité.

MSF ne tolère aucune exploitation ou abus sexuels, aucune forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications de références

Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou causées par l'homme et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique (Charte de MSF).

Le département des opérations est constitué de desks (cellules), d'un directeur des opérations, de deux directeurs adjoints, d’assistants, ainsi que de responsables de projets et conseillers médicaux. Les cellules sont au nombre de six, dont 5 cellules régulières et un desk d'urgence. La coordination de chaque équipe est assurée par un·e responsable de programmes (RP) appuyé·e par un·e responsable de programmes adjoint(e) (ARP). Chaque cellule dispose d’une position de stagiaire.

Les responsabilités du stagiaire de cellule sont réparties comme suit : 40% du temps dédié au soutien opérationnel, 40% du temps dédié au soutien RH et administratif et 20% dédié aux dossiers médico-opérationnels.

Le Desk 2 coordonne les activités au Kenya, Tanzanie, Kirghizstan/Kazakhstan, Myanmar, Ukraine et Arménie. Une disponibilité de 12 mois est essentielle.

Sous la supervision du responsable de cellule (RP), le-la stagiaire de cellule soutient la cellule opérationnelle comme suit :

Opérations (40%)

• Support au Responsable de Programmes (RP) et son adjoint (ARP) pour l’analyse de contexte

• Rédaction et corrections de rapports/propositions d’interventions, en lien avec le RP/ARP

• Recherches sur des thématiques spécifiques aux missions (rapports, évaluations etc.)

• Résumés, compilations et mises en page pour des présentations internes et externes

• Soutien et suivi spécifique selon les besoins de la cellule et du terrain, par exemple :

  • Commande de cartes et suivi des travaux en cours avec l’unité GIS de MSF

  • Suivi bailleurs de fonds institutionnels : soutien à la rédaction des demandes de subventions et rapports finaux/annuels

  • Centralisation des documents de gestion de projets.

  • Suivi des enregistrements légaux et renouvellements

Support au Responsable de Programmes (RP) et son adjoint (ARP) pour l’analyse de contexte

Rédaction et corrections de rapports/propositions d’interventions, en lien avec le RP/ARP

Recherches sur des thématiques spécifiques aux missions (rapports, évaluations etc.)

Résumés, compilations et mises en page pour des présentations internes et externes

Soutien et suivi spécifique selon les besoins de la cellule et du terrain, par exemple :

• Commande de cartes et suivi des travaux en cours avec l’unité GIS de MSF

• Suivi bailleurs de fonds institutionnels : soutien à la rédaction des demandes de subventions et rapports finaux/annuels

• Centralisation des documents de gestion de projets.

• Suivi des enregistrements légaux et renouvellements

Commande de cartes et suivi des travaux en cours avec l’unité GIS de MSF

Suivi bailleurs de fonds institutionnels : soutien à la rédaction des demandes de subventions et rapports finaux/annuels

Centralisation des documents de gestion de projets.

Suivi des enregistrements légaux et renouvellements

Ressources humaines et administration (40%)

• Support à la Responsable Ressources Humaines Opérationnelle (RHOp) selon les besoins de la cellule et des missions :

  • Assure la mise à jour et mise à disposition des documents opérationnels, RH et documents de mission clefs pour le personnel international (Welcome File et One drive)

  • Organisation des briefings (documents stratégiques, contexte, RH) et débriefings des expatriés et assure leur accueil et orientation

  • Participation aux briefings du personnel international

  • Suivi des points RH hebdomadaires et préparation/participation à la réunion hebdomadaire avec les gestionnaires de pool

Support à la Responsable Ressources Humaines Opérationnelle (RHOp) selon les besoins de la cellule et des missions :

• Assure la mise à jour et mise à disposition des documents opérationnels, RH et documents de mission clefs pour le personnel international (Welcome File et One drive)

• Organisation des briefings (documents stratégiques, contexte, RH) et débriefings des expatriés et assure leur accueil et orientation

• Participation aux briefings du personnel international

• Suivi des points RH hebdomadaires et préparation/participation à la réunion hebdomadaire avec les gestionnaires de pool

Assure la mise à jour et mise à disposition des documents opérationnels, RH et documents de mission clefs pour le personnel international (Welcome File et One drive)

Organisation des briefings (documents stratégiques, contexte, RH) et débriefings des expatriés et assure leur accueil et orientation

Participation aux briefings du personnel international

Suivi des points RH hebdomadaires et préparation/participation à la réunion hebdomadaire avec les gestionnaires de pool

Tâches organisationnelles liées au fonctionnement du Desk (20%)

• Point focal pour le Knowledge Management au sein de la Cellule, en charge du logiciel Kompas et de son alimentation (archivage et mise à jour des documents)

• Gestion et archivage des documents (RH, Opé, Log, Fin) sur le serveur central

• Traduction de documents en fonction des besoins et des demandes

• Comptes rendus des diverses réunions hebdomadaires ou ponctuelles (MiniDesk, CoPro, etc.)

• Organisation d’évènements pour la cellule (interdesk, TC, cell au vert, formations…)

• Support aux autres cellules, selon besoin

• Participe au suivi des visites terrain des différents acteurs et centralise les informations

• Préparation et suivi des équipements destinés aux missions (gestion « casier départ »)

Point focal pour le Knowledge Management au sein de la Cellule, en charge du logiciel Kompas et de son alimentation (archivage et mise à jour des documents)

Gestion et archivage des documents (RH, Opé, Log, Fin) sur le serveur central

Traduction de documents en fonction des besoins et des demandes

Comptes rendus des diverses réunions hebdomadaires ou ponctuelles (MiniDesk, CoPro, etc.)

Organisation d’évènements pour la cellule (interdesk, TC, cell au vert, formations…)

Support aux autres cellules, selon besoin

Participe au suivi des visites terrain des différents acteurs et centralise les informations

Préparation et suivi des équipements destinés aux missions (gestion « casier départ »)