Werkstudent:in 80% - 100%

JIVITA bringt integrative Medizin ins Spital. In Partnerschaft mit führenden Kliniken ergänzen wir die Schulmedizin gezielt durch komplementäre Therapien und stärken so das Wohlbefinden der Patient:innen nachhaltig.

Zur Verstärkung unseres stationären Teams suchen wir per 01. September 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Werkstudent:in Disposition & Koordination (80–100%).

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du unser Team bei der Planung, Koordination und Organisation unserer Therapeut sowie der Zusammenarbeit mit unseren Klinikpartnern. Du erhältst spannende Einblicke in das Gesundheitswesen und arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unserer operativen Prozesse mit.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Einsatz- und Terminplanung unserer Therapeut an den Klinikstandorten
• Koordination von Terminen sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Erste Anlaufstelle für organisatorische und terminbezogene Anliegen von Patient, Klinikpersonal und internen Mitarbeitenden
• Unterstützung bei kurzfristigen Anpassungen in der Einsatzplanung
• Pflege und Aktualisierung von Planungs- und Patientendaten
• Mitarbeit bei Projekten sowie bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit Therapeut, Ärzt, Klinikpartnern und internen Fachbereichen

Qualifikation

• Laufendes Studium an einer Hochschule oder Universität, idealerweise in Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement, Psychologie oder einem verwandten Bereich
• Freude an Organisation, Koordination und administrativen Aufgaben
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und schnelle Auffassungsgabe bei neuen Systemen
• Interesse am Gesundheitswesen und an integrativen Behandlungskonzepten
• Flexibilität sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Benefits

• Sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen
• Verantwortungsvolle Tätigkeit als wichtige Drehscheibe in einem aufstrebenden integrativmedizinischen Umfeld
• Achtsame, wertschätzende und patientenorientierte Arbeitsatmosphäre
• Hoher Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuentwickeln
• Interdisziplinäres und engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen

Werde Teil unseres interdisziplinären Teams und gestalte eine spannende, sinnstiftende Rolle in einem wachsenden und engagierten Umfeld mit.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung und Kontaktaufnahme. Deine Ansprechpartnerin bei JIVITA ist Sonja Spiess.