Collaborateur/Trice Administratif Services 40 - 50 % - Start Now - Part-Time

We are looking to hire an experienced Collaborateur/trice administratif Services 40 - 50 % to join our passionate team at Amt Für Wirtschaft Awi in Berne Berne
Growing your career as a Full Time Collaborateur/trice administratif Services 40 - 50 % is a great opportunity to develop useful skills.
If you are strong in people management, creativity and have the right personality for the job, then apply for the position of Collaborateur/trice administratif Services 40 - 50 % at Amt Für Wirtschaft Awi today!

L'office de l'économie fait partie de la Direction de l'économie, de l'énergie et de l'environnement du canton de Berne et s'engage pour un canton économiquement fort avec des conditions de travail équitables. Nos domaines d'expertise comprennent la promotion du site et les conditions de travail. L'Office de l'économie emploie environ 150 personnes. Nous recherchons un/e collaborateur/trice administrative (à temps partiel) pour le département Services, au sein de la division du soutien aux fonctions.

Collaborateur/trice administratif Services 40 - 50 %

Vos tâches

Responsable de l'accueil et de l'assistance des clients et des visiteurs, ainsi que de la réponse et de la transmission des appels et courriels

Être le premier point de contact pour tous les invités, les clients et les fournisseurs

Assurer la gestion et le rangement des locaux généraux (réception, salle de conférences, hall d'entrée et fournir des boissons et de la nourriture

Assistance dans l'organisation d'événements et de catering

Responsabilité du service du courrier ainsi que du traitement et de la distribution du courrier entrant et sortant

Responsabilité de l'exécution correcte et dans les délais des tâches administratives et des travaux généraux de secrétariat

Responsabilité du traitement des demandes, des commandes et livraisons dans les domaines du matériel de bureau, des imprimés, de la mobilité et du mobilier, y compris la gestion des stocks

Traiter les tâches générales telles que la correspondance, les procès-verbaux, le courrier et les factures, le contrôles des coûts, l'assurance qualité, les envois

Tâches directement attribuées par le supérieur hiérarchique (notamment le soutien ou la participation à des projets)

Responsabilité de l'exécution et/ou de la coordination des services à domicile par les fournisseurs ou entreprises tierces

Responsabilités d'organiser des soins d'urgences aux personnes accidentées ou souffrant de maladie aiguës sur le site

Votre profil

Employé/e de commerce CFC ou formation équivalente

Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction de service

Très bonnes connaissances orales et écrites de l'allemand, connaissances avancées en français et connaissances de base de l'anglais

Être à l'aise avec les outils MS Office

Forte orientation client, sens du service, capacité de communication avec une aptitude à la négociation

Apprécier la planification et l'organisation et avoir un sens aigüe des responsabilités

Nous vous offrons

Un travail intéressant et varié dans un Office dynamique

Un climat de travail agréable et valorisant

Des possibilités de formation et de perfectionnement attrayantes

Des conditions d'engagement attrayantes

Des bureaux au centre de la ville de Berne avec une infrastructure moderne

Contact
Nous nous réjouissons de faire votre connaissance ! Pour plus d'informations, veuillez contacter Philippe Schnyder, Responsable Services, par téléphone au +41 31 636 34 49, de l'économie, Division de soutien aux fonctions de l'Office
Le département d'aide à la gestion fournit à l'OEC toutes les prestations transversales, à savoir l'élaboration des bases des différents domaines politiques ainsi que la fourniture des prestations dans les domaines de la gestion des données, de la numérisation, de l'infrastructure, de la logistique, du pilotage, de la gestion des risques, du suivi des projets et de la gestion des processus. Elle est l'interface avec le Secrétariat général de la Direction de l'économie, de l'énergie et de l'environnement pour les affaires gouvernementale.

Benefits of working as a Collaborateur/trice administratif Services 40 - 50 % in Berne Berne:

● Company offers great benefits
● Opportunities to grow
● Competitive salary