Assistent/-in Bereichsleitung Landesgeologie und Leiter/-in PMO

Im Auftrag unseres Kunden Bundesamt für Landestopografie (swisstopo) suchen wir eine/n Assistent/-in Bereichsleitung Landesgeologie und Leiter/-in PMO

swisstopo – wissen wohin

swisstopo ist das Kompetenzzentrum des Bundes für Geoinformation. Es ist verantwortlich für die Landesvermessung und koordiniert die Aktivitäten des Bundes bezüglich Geodaten und Geodiensten. swisstopo versorgt seine Partner und Kunden mit aktuellen, qualitativ hochstehenden räumlichen Referenzdaten über das gesamte Gebiet der Schweiz und bietet seine Produkte beispielsweise in Form gedruckter oder digitaler Landeskarten, als 3D-Modelle oder Web-Dienste an. Das Amt ist auch die Fachbehörde des Bundes für Geologie und die Oberaufsichtsstelle der amtlichen Vermessung.

swisstopo engagiert sich für eine gute Life-Balance. Dafür wurden wir mit dem Label Familie UND Beruf zertifiziert. Ebenso leben wir eine offene, partizipative und kollegiale Du-Kultur

Aufgaben

• Das Sekretariat der Landesgeologie führen und die Bereichsleitung sowie die Prozessleitenden in organisatorischen und administrativen Belangen wirkungsvoll unterstützen und entlasten
• Das Project Management Office (PMO) des Bereichs führen und die Projektleitenden bei Reporting, Controlling, Projektadministration, Dokumentation und Wissensmanagement unterstützen
• Das Bereichscontrolling verantworten, Finanz- und Personaldaten analysieren und visualisieren sowie bei Budgetierung und Bereichsreporting mitwirken
• Das Vertragsmanagement und die elektronische Geschäftsverwaltung (GEVER) verantworten und die Mitarbeitenden bei deren Anwendung beraten und unterstützen
• Die Geschäftsstelle des Koordinationsorgans des Bundes für Geologie (KBGeol) führen und dessen Gremienarbeit und Kommunikation unterstützen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit höherer Fachausbildung oder qualifizierter kaufmännischer Zusatzausbildung
• Mehrere Jahre Erfahrung im Sekretariatsbereich und/oder in einem Projektmanagement Office (PMO)
• Sprachgewandte, kommunikationsfreudige Persönlichkeit mit Organisationtalent und Durchsetzungsvermögen
• Teamfähige und aktiv mitdenkende Person mit guten Informatikkenntnissen (MS-Office Produkte, SAP, GEVER)
• Aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie Englisch

Benefits

• Arbeiten für die Schweiz

Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.

• Gelebte Vielfalt

Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.

• Gesund am Arbeitsplatz

Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

• Arbeit und Privatleben im Einklang

Die individuelle Lebensgestaltung unterstützen wir mit flexiblen Arbeitsformen und unterschiedlichen Zeitmodellen.

Bitte stellen Sie uns mit Ihrem Lebenslauf auch Ihre Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!