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Assistenz Administration und Buchhaltung 50%

icon building Company : Persag Ag
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Job Description - Assistenz Administration und Buchhaltung 50%





Deine Aufgaben:






  • Buchhaltung: Du unterstützt das Team bei der Erstellung von Rechnungen und Mahnungen, übernimmst den Versand von Auswertungen und behältst die Übersicht über eingehende Belege.
  • Büro-Organisation: Du achtest darauf, dass Büro, Sitzungszimmer und Küche stets gepflegt wirken, kontrollierst den Bestand an Büromaterial und Arbeitsmitteln und löst selbstständig Nachbestellungen aus.
  • Empfang: Du kümmerst dich um den Postein- und -ausgang sowie Kuriersendungen und begrüsst Besucher freundlich.
  • Meetings: Du richtest Sitzungszimmer ein, prüfst die Technik, sorgst für Getränke und unterstützt bei Bedarf bei Protokollen oder Unterlagen.
  • Drehscheibe im Alltag: Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Kunden und Kolleg:innen und unterstützt sie als vielseitige Allrounder:in bei ihren Anliegen.
  • Digitale Ablage: Du hilfst bei der strukturierten Ablage und Digitalisierung von Dokumenten und pflegst unsere Datenbanken.
  • Termine: Du unterstützt bei der Planung und Koordination von Terminen und behältst den Überblick im Team-Kalender.
  • Kommunikation: Du bist die erste freundliche Kontaktperson für externe Partner, Dienstleister und Kunden – per Telefon wie auch per E-Mail.
  • Korrespondenz: Du wirkst bei der Erstellung und Aufbereitung von Briefen, E-Mails und anderen Schriftstücken nach unseren Vorlagen mit.









Dein Profil:






  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Freude daran, Dinge anzupacken, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Griff zu behalten
  • Du arbeitest gerne im Team und zeichnest dich durch Eigeninitiative, Empathie und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus
  • Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen wie Italienisch oder Englisch sind ein Plus

          Von Vorteil sind ausserdem:

  • Ausgeprägtes Organisationstalent und vernetztes Denken
  • Sicherer Umgang mit Terminen und Fristen
  • Kenntnisse in der Adobe Creative Suite (vor allem InDesign, Photoshop und Illustrator) 

 




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