Direktionsassistent/-in

Im Auftrag unseres Kunden Bundesamt für Sport BASPO suchen wir eine/n Direktionsassistent/-in

Aufgaben

• Die Direktorin und die Leiterin Direktionsstab vorausschauend unterstützen sowie Termine, Dossiers und Fristen koordinieren
• Sitzungen der Amtsleitung vor- und nachbereiten, Beschlüsse protokollieren und Pendenzen nachverfolgen
• Klausuren, Workshops und Tagungen organisieren und begleiten
• Geschäfte und Dokumente in Acta Nova bewirtschaften sowie M365 für Zusammenarbeit und Aufgabenkoordination nutzen
• Administrative Arbeiten zu Revisionen, Reportings, Erhebungen und Verträgen koordinieren
• In Projekten mitarbeiten und administrative Abläufe sowie digitale Vorlagen pragmatisch weiterentwickeln

Qualifikation

• Kaufmännische Grundbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion; funktionsbezogene Weiterbildung von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse von M365 sowie Erfahrung mit elektronischer Geschäftsverwaltung, idealerweise Acta Nova
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Selbständigkeit und sichere Priorisierung – auch bei parallelen oder kurzfristigen Aufträgen
• Stilsicherer Ausdruck in Wort und Schrift sowie Erfahrung in der Protokollführung
• Verbindliches, adressatengerechtes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Sehr gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen; Kenntnisse einer dritten Amtssprache und Englisch von Vorteil

Benefits

Arbeiten für die Schweiz

Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.

Gelebte Vielfalt

Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.

Gesund am Arbeitsplatz

Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Arbeit und Privatleben im Einklang

Die individuelle Lebensgestaltung unterstützen wir mit flexiblen Arbeitsformen und unterschiedlichen Zeitmodellen.

Bitte stellen Sie uns mit Ihrem Lebenslauf auch Ihre Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!