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HR Operations & Office ManagerIn (Office Based) 60-100%

icon building Company : Yarowa
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icon geo-alt Zug

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Job Description - HR Operations & Office ManagerIn (Office Based) 60-100%

  • HR Operations
    • Erstellen und Veröffentlichen von Stelleninseraten, Betreuung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende (einschliesslich Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten Dokumenten).
    • Pflege des HR-Systems Personio (einschliesslich Unterstützung bei der Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Leistungsbeurteilungen).
    • Organisation des Offboarding-Prozesses inkl. Austrittsgesprächen und Arbeitszeugnisse.
    • Planung und Durchführung von Mitarbeiterbindungsmassnahmen wie Team-Events, und Umfragen zur Förderung einer positiven Unternehmenskultur.
    • Unterstützung bei der Aktualisierung und Kommunikation von HR-Richtlinien und Prozessen, um Compliance und konsistente Personalprozesse sicherzustellen.
  • Office Management
    • Verantwortung für die Bearbeitung des Posteingangs, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Verwaltung der Besprechungszimmer, Einholen physischer Unterschriften sowie allgemeine Koordinationsaufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Bürobetriebs.
    • Organisation und Verwaltung der Büroinfrastruktur, z.B. IT-Koordination, Kontakt zu Dienstleistern und externen Anbietern, etc.
  • Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung
  • Fliessend Deutsch, Englisch und weitere Sprachen von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office (PowerPoint, Excel und Word)
  • Kommunikative und gewinnende Persönlichkeit
  • Offene(r), flexible(r) und Hands-on TeamplayerIn (“Macher”-Qualitäten)
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein
Yarowa ist ein wachstumsstarkes Unternehmen mit vielen Möglichkeiten und einer unkomplizierten, offenen Unternehmenskultur. 
Es erwartet Sie eine attraktive erfolgsbasierte Vergütung und die Möglichkeit, die Zukunft eines internationalen Prop-Tech Scale Up mitzugestalten.
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