HR Operations & Office ManagerIn (Office Based) 60-100%

Company : Yarowa

Job Type : Part-Time

Zug

Job Description - HR Operations & Office ManagerIn (Office Based) 60-100%

HR Operations
- Erstellen und Veröffentlichen von Stelleninseraten, Betreuung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende (einschliesslich Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten Dokumenten).
- Pflege des HR-Systems Personio (einschliesslich Unterstützung bei der Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Leistungsbeurteilungen).
- Organisation des Offboarding-Prozesses inkl. Austrittsgesprächen und Arbeitszeugnisse.
- Planung und Durchführung von Mitarbeiterbindungsmassnahmen wie Team-Events, und Umfragen zur Förderung einer positiven Unternehmenskultur.
- Unterstützung bei der Aktualisierung und Kommunikation von HR-Richtlinien und Prozessen, um Compliance und konsistente Personalprozesse sicherzustellen.
Office Management
- Verantwortung für die Bearbeitung des Posteingangs, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Verwaltung der Besprechungszimmer, Einholen physischer Unterschriften sowie allgemeine Koordinationsaufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Bürobetriebs.
- Organisation und Verwaltung der Büroinfrastruktur, z.B. IT-Koordination, Kontakt zu Dienstleistern und externen Anbietern, etc.

Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung
Fliessend Deutsch, Englisch und weitere Sprachen von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office (PowerPoint, Excel und Word)
Kommunikative und gewinnende Persönlichkeit
Offene(r), flexible(r) und Hands-on TeamplayerIn (“Macher”-Qualitäten)
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein

Yarowa ist ein wachstumsstarkes Unternehmen mit vielen Möglichkeiten und einer unkomplizierten, offenen Unternehmenskultur.
Es erwartet Sie eine attraktive erfolgsbasierte Vergütung und die Möglichkeit, die Zukunft eines internationalen Prop-Tech Scale Up mitzugestalten.

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