Leitung Sekretariat

Im Auftrag unseres Kunden ZENTRUM DREILINDEN - Alterszentrum der Gemeinden Risch und Meierskappel suchen wir Leitung Sekretariat

Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, führst dein Team mit Herz und Verstand und schätzt den Kontakt mit Menschen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

In unserer Langzeitpflegeinstitution stehen die Bewohnerinnen und Bewohner im Mittelpunkt. Damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, suchen wir per 1. Juli 2026 eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als

**Leitung Sekretariat
**Pensum 50-60%

Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung des Sekretariatsteams inkl. Lernenden KV
• Sicherstellung einer ordnungsgemässen, sorgfältigen und professionellen Erledigung sämtlicher administrativer Aufgaben
• Organisation, Koordination und Optimierung der administrativen Abläufe
• Durchführung von Standort-, Mitarbeiter- und Beurteilungsgesprächen
• Leitung und Moderation von Teamsitzungen
• Einsatzplanung des Teams sowie Controlling der Arbeitszeiten und Stempelungen
• Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen
• Mitarbeit im Tagesgeschäft und Unterstützung des Teams bei Bedarf
• Aktive und innovative Mitgestaltung an Kadersitzungen und Projekten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erfahrung in einer Führungsfunktion von Vorteil
• Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Flexible, belastbare und loyale Persönlichkeit
• Teamfähigkeit sowie ein wertschätzender Führungsstil
• Konflikt- und Kritikfähigkeit sowie sicheres Auftreten
• Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie stilsicheres Deutsch

Benefits

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum
• Ein engagiertes und motiviertes Team
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Anstellungsbedingungen und zeitgemässe Arbeitsmittel
• Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung unserer Institution beizutragen

Bitte stelle uns mit deinem Lebenslauf auch deine Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!