administrative and reception - with Great Benefits

We are looking to hire a remarkable administrative and reception to join our passionate team at Jll in null Chon Buri
Growing your career as a Full Time administrative and reception is an awesome opportunity to develop competitive skills.
If you are strong in people management, cooperation and have the right experience for the job, then apply for the position of administrative and reception at Jll today!

ธุรการหน้าที่และความรับผิดชอบ1.จัดทำสรุปงานประชุม2.จัดทำสรุปการบันทึกมิเตอร์น้ำ – ไฟ3. จัดเตรียมการประสานงานและจัดซื้อวัสดุสิ้นเปลือง และเครื่องมือช่างรวมทั้งตรวจสอบและสรุป4. รับแจ้งเรื่องขอบริการจากลูกค้า / ฝ่ายอาคาร / ฝ่าย รปภ. และแม่บ้าน และจัดทำสรุปทุกสัปดาห์ 5.ประสานงานติดต่อกับฝ่ายต่างๆ ทั้งภายในองค์กร ลูกค้า และผู้รับเหมา 6.จัดพิมพ์งานเอกสาร7.จัดเก็บเอกสารเข้าและออก8. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา9. ตอบรับโทรศัพท์สายกลางจากภายนอก และโอนสายไปยังบริษัทต่าง ๆ ในกรณีที่มีหมายเลขติดต่อภายใน10.รับทราบกิจกรรมพิเศษของผู้ว่าจ้างหรือผู้เช่าอาคาร11.ทราบข้อมูลเบื้องต้นของอาคาร เช่น อาคารมีกี่ชั้น มีพื้นที่ทั้งหมดเท่าไร ที่จอดรถของผู้เช่า และผู้มาติดต่อ 12.ทราบข้อมูลทั่วไปและประเภทของธุรกิจของผู้เช่าต่าง ๆ ของอาคาร 13.บันทึกและแจ้งเบอร์โทรศัพท์ที่จำเป็นสำคัญ เช่น เบอร์โทรศัพท์ สถานีตำรวจนครบาลที่อาคารตั้งอยู่ ตำรวจท่องเที่ยว สถานีตำรวจดับเพลิง การไฟฟ้า ประปา โรงพยาบาล14.ประสานงานกับผู้ดูแลอาคาร เรื่องการรักษาความสะอาด และการรักษาความปลอดภัยในบริเวณชั้น G15.บริการเรียกรถของผู้เช่า ผู้มาติดต่อ หรือ TAXI16.จัดพิมพ์เอกสารประชาสัมพันธ์ แจ้งข่าวต่าง ๆ ติดประกาศ ให้ผู้เช่า ผู้มาติดต่อหรือบุคคลทั่วไปรับทราบ17.บริการข้อมูลเบื้องต้นแก่ผู้มาติดต่อ18.ตอบข้อซักถามข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับผู้เช่าต่าง ๆ ในอาคาร19.ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานให้แก่ผู้มาติดต่อทั้งชาวไทย และต่างประเทศ20.รับเอกสาร BY HAND จากหน่วยงานภายนอกที่ระบุชื่อผู้รับและติดต่อประสานงานกับผู้รับเพื่อรับเอกสารต่อไป21.ดูแลการแลกบัตรผู้มาติดต่อภายในอาคาร22ช่วยเหลืองานฝ่ายธุรการอื่น ๆLocation: On-site –Chon buri, ThailandIf this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

Benefits of working as a administrative and reception in null Chon Buri:

● Learning opportunities
● Opportunities to grow
● Attractive package