OFİS ASİSTANI ARIYORUZ...

İŞ TANIMI

• Ofisin dışarıya açılan yüzü olduğunu, müşterilerimize karşı markanın ve ofisin imajını yansıtan ve ilk izlenimini sağlayan en önemli kişilerden biri olduğunu çok iyi bilmek
• Telefonları yanıtlamak ve ilgililere aktarmak
• Telefon aktarımını hatasız gerçekleştirmek, adil olmak
• Pozitif bir şekilde müşterileri ve CB Profesyonellerini karşılamak Yönetim ekibine asistanlık yapmak ve ihtiyaç duyulduğunda ilanlarını girmek
• Mailleri almak, ilgililere aktarmak ve takibini yapmak
• Ofisin karşılama alanın ve toplantı odalarının temiz ve düzenli olmasından sorumlu olmak
• Nöbet listesini hazırlamak, organize etmek ve takip etmek
• Ofisi açmak ve kapatmak
• Gelen evrak takibini yapmak, ilgili kişilere iletmek
• Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlerinden sorumlu olmak
• Toplantı salonlarını her daim müşterilere hazır halde tutmak ve müşterileri ağırlamakta
• Gayrimenkul Danışmanlarına destek olmak
• Toplantı odalarının kullanımından sonra gelecek görüşmeye hazır hale gelmesini sağlamak
• Ofis ihtiyaçlarını günlük ve haftalık takip edip
• Broker onayıyla satın alma işlemini gerçekleştirmek

ARANAN NITELIKLER

• Sözlü, yazılı ve telefon iletişim becerisi yüksek İnsan ilişkilerinde kendine güvenen ve güçlü
• Pozitif, güler yüzlü, diksiyonu düzgün
• Profesyonel dış görünümüne ve giyimine önem veren, bakımlı
• İyi derecede bilgisayar kullanabilen, MS Office uygulamalarına hâkim
• Tercihen üniversite mezunu 
• Hayalleri ve kariyer hedefi olan, eğitim ve gelişime açık
• İletişim, temsil, ikna ve sorun çözme yeteneğine sahip
• Kurumsal bir kimlik çatısı altında çalışabilecek sorumlukta
• Sosyal medya ve internet kullanımında aktif ve etkin
• Bodrum'da ikamet eden
• Ve bunlardan bazılarına sahip olmasa bile yine de bizimle çalışmak isteyecek bayan OFİS ASİSTANI iş arkadaşımızı arıyoruz.