Admin Executive / İdari İşler ve Satınalma Yetkilisi

Accor, 110 ülke de yaklaşık 5 .600 otel, tatil köyü ve rezidansta benzersiz ve anlamlı deneyimler sunan, dünya lideri gelişmiş konaklama grubudur. 55 yılı aşkın bir süredir konaklama uzmanlığı edinen grup, lüksten ekonomiye uzanan 55 otel markasından oluşan rakipsiz bir portföye sahiptir 55 yılı aşkın süredir hizmet veren 3 00.000' den fazla çalışanı ile Accor, kendi işini geliştirerek programlarla ufkunuzu genişletmek için en ideal gruptur.

Satınalma sorumlulukları;

• Etkin satın alma araçları kullanarak ve satınalınanacak ürün ve malzemelerin en rekabetçi fiyatları elde ederek otel harcamalarını en az seviyeye de tutmak,
• Doğru bir şekilde operasyon ihtiyaçlarını karşılamak için mümkün olduğu kadar mevcut envanterleri güncel ve doğru şekilde kayıt altında tutmak,
• Maliyet analizi yapabilmek ve raporlayabilmek,
• Ürünlerin doğru şekilde depolanmasını sağlamak, STK larını kontrol altında tutmak.

İnsan Kaynakları sorumlulukları;

•  Açık bulunan kadrolar için ilanı çıkmak, ilanları takip etmek ve cevaplamak;
• Uygun adayı; işe başlatma prosedürlerini takip ederek ekibe katılmasını sağlamak;
• İşe girişte yapılan iş sözleşmesi, çalışan faaliyet formunu ve iş tanımını düzenlemek, özlük dosyalarını oluşturmak ve giriş işleminin yapılması için Merkez ofise bildirimde bulunmak, gerekli evrakları iletmek;
• Emniyet Müdürlüğü sisteminden personelin girişini ve çıkışını bildirimlerini, gerçekleştirmek,
• Aylık puantajların departmanların zamanında doldurmasını sağlamak, izin formları ile birlikte kontrol etmek ve bütün bordro da ödemesi yapılacak tutarların, merkez ofise bildirimini doğru ve zamanında yapmak;
• Çalışan şahsi dosyalarını mevcuazata uygun şekilde tutmak ve ayrılanların dosyalarını da arşivlemek,
• İşten ayrılan personel ile ilgili bildirimlerin ve tüm işlemleri yapmak ve merkez ofise gerekli evraklarla bildirimde bulunmak;

• Üniversite ve MYO ilgili bölümlerinden mezun,
• İyi derece de bilgisayar bilgisine sahip olmak,
• Excel programını iyi kullanabilmek
• Satınalma konusunda deneyimli,
• İletişim becerilerine hakim,
• Takım çalışmasına uygun

İdari İşler yetkilisi olarak, otelin satınalma ve insan kaynakları süreçlerine katkı vermesi beklenmekltedir.