Genel Tedaviler İş Birimi İdari Koordinatör

Sorumluluklar:

• İş Birim Lideri ile koordineli bir şekilde iş biriminin idari süreçlerine destek olmak, ekibi süreçler ve organizasyon açısından desteklemek ve yönlendirmek
• İş birimi liderine zaman yönetimi, organizasyonel ve lojistik planlamalarında destek olmak
• Dosya arşivlemesi, dokümantasyon, malzemeler, stok yönetimi ve iş birimi ile ilgili tüm satınalma, operasyon ve lojistik süreçlerini yönetmek
• Marka toplantıları, iç eğitimler, danışma kurulları ve danışmanlık hizmetlerinin dokümantasyon, sisteme giriş ve tüm takip süreçlerini yürütmek
• İş birimi ile ilgili tüm sözleşmelerin(kurum, müşteri, tedarikçi...) hazırlanması, takibi, imza ve onay süreçler ve arşivlemesinden sorumlu olmak, audit süreçlerinden sorumlu olmak
• Satın alma (PO) ve fatura süreçlerinin (SAP) yönetimi ve takibini yapmak
• Promosyonel malzemelerin basılması, depo ve stok yönetimi ve sahaya dağıtılması gibi süreçleri koordine etmek
• Merkez ve saha ekiplerinin promoyonel malzeme gönderimi, kırtasiye, kartuş, kartvizit vb. gibi taleplerini yönetmek
• Yeni ekip üyelerine kurumsal süreçlerde ve iş birimi süreçlerinde rehberlik ve yönlendirme sağlamak
• Ekip toplantıları, organizasyonlar ve seyahat süreçlerinde iş birimi bünyesinde destek olmak ve koordine etmek

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin ön lisnas ve lisans bölümlerinden mezun olmak
• En az 2 yıl idari destek deneyimine sahip olmak
• Güçlü iletişim becerilerine sahip; çözüm odaklı ve pozitif olmak
• Yüksek seviyede planlama ve organizasyon becerisine sahip olmak
• Güçlü zaman yönetimi becerisine sahip olmak
• Güçlü operasyon yönetimi becerisine sahip olmak
• Ekip çalışmasına uygun olmak
• Stratejik ve sistemli düşünerek analitik yaklaşım becerisine sahip olmak
• MS Office araçlarını iyi derecede kullanabilen, tercihen diğer sistemler hakkında bilgisi olan (SAP vb.)
• Tercihen İngilizce bilen
• İstanbul’da ikamet etmek