İdari İşler Yöneticisi

Benefit Systems (MultiSport) Türkiye: Yenilikçi ve Dinamik İdari İşler Yöneticisi Olarak Aramıza Katılın!

2000 yılında Polonya'da kurulan ve şu anda 6 ülkede 2 milyondan fazla kullanıcıya hizmet veren Benefit Systems (MultiSport), Türkiye pazarındaki büyümesine hız veriyor. Bu yolculukta bize katılacak enerjik ve dinamik bir ekip arkadaşı arıyoruz! Deneyiminiz varsa ve yenilikçi bir şirketin parçası olmak istiyorsanız bu fırsat tam size göre!

• Ofis, araç kiralama, bakım ve onarımları için tedarikçilerle iletişim kurmak
• Tedarikçi seçim süreçlerini yürütmek, fiyat tekliflerini karşılaştırarak maliyet avantajı sağlamak
• Satın alınan hizmetlerin kalite standartlarına uygunluğunu kontrol etmek
• Şirketin ihtiyaçlarına yönelik demirbaş alım süreçlerini yönetmek
• Demirbaş envanter kayıtlarını tutmak ve düzenli kontrollerini sağlamak
• Gerekli bakım ve onarım süreçlerini organize etmek
• Şirket araçları, ofisleri ve varlıklarının bakım, sigorta, vergi ve kiralama süreçlerini yönetmek
• Araç filosunun kullanımını, hgs, yakıt, trafik cezaları durumunu izlemek ve raporlamak
• Filonun ihtiyaçlarına uygun araç satın alma veya kiralama süreçlerini yürütmek
• Yeni ofis açılışlarını ve mevcut ofislerin operasyonlarını yönetmek,
• Ofis düzeni, temizliği ve iş sağlığı/güvenliği standartlarının sürdürülebilirliğini sağlamak, ISG süreçlerinin eksiksiz yürütülmesini sağlamak
• Taşeron firmalarla planlama ve koordinasyon sağlamak
• Gerekli ofis malzemelerini temin etmek ve stok takibini yapmak
• Vize süreçlerini yönetmek
• Şirket içi ve dışı organizasyonları yönetmek
• İlgili masrafların masraf merkezlerinin ayrıştırılması
• Çalışan yemek ve diğer ayni yardımlarının hak edişlerini düzenlemek ve zamanında eksiksiz uygulamak
• Bina yönetimi ve ofis içi çalışma alanlarının kontrolünü sağlayarak eksiklerin giderilmesinde öncü rol oynamak
• Sorumluluk alanı dahilinde resmi kurum ve kuruluşlarla ilişkileri yürütmek
• İdari işler ekibinin yönetimi ve koordinasyonunu sağlamak
• Talep edilen aylık ve yıllık raporları hazırlamak

Yetkinlikler:

• Üniversitelerin Ekonomi, İşletme vb. ilgili bölümlerinden mezun,
• Ofis yönetiminde ve idari işler süreçlerinde en az 5 yıl deneyimli
• ISG mevzuatına ve uygulamarına hakim
• Organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip
• İletişim becerileri yüksek
• İş takibi güçlü ve sorumluluk sahibi
• Organizasyon ve operasyonel takip yeteneği gelişmiş

• MultiSport Kart: Sizin ve 2 sevdiklerinizin MultiSport kartına erişimi
• Özel Sağlık Sigortası: Kapsamlı ve yüksek teminatlı sağlık paketi
• Yemek Kartı: Günlük yemek ücreti
• Ulaşım Desteği: Şirket Aracı
• Küresel Çalışma Ortamı: Uluslararası bir ekipte çalışarak vizyonunuzu genişletin
• Kariyer ve Eğitim Olanakları: Kariyerinizi ilerletmek için kişisel gelişim ve sürekli öğrenme fırsatları
• Dinamik ve Yenilikçi Yapı: Liderlik rollerine yükselmenin ve kariyerinizde ilerlemenin teşvik edilmesi
• Well-being Faaliyetleri: Çalışan mutluluğunu ve motivasyonunu artıran keyifli etkinlikle