Ofis Asistanı

Biz, dünya çapında 150+ milyon hayran tarafından sevilen ve oynanan, hem iOS hem de Android platformlarında zirvede yer alan harika oyunlar yaratıyoruz!

Popüler oyunlarımıza göz atın:

🎮 Critical Strike

⚔️ Polygun Arena

İstanbul'daki dinamik ekibimize katılacak tutkulu bir Ofis Asistanı arıyoruz. Bu pozisyon, Levent ofisimizde, haftada 5 gün yerinde çalışmayı gerektirmektedir.

Sorumluluklar

• Ofisin genel düzenini ve günlük operasyonel süreçlerin sorunsuz işleyişini sağlamak.

• Ofis malzemeleri (kırtasiye, mutfak vb.) ve ihtiyaçlarının tedarik süreçlerini yönetmek; sipariş, teslimat ve stok takibini yapmak.
• Mutfak harcamaları, ofis etkinlikleri gibi idari süreçlerin takibini yapmak ve ilgili raporlamaları hazırlamak.
• Faturaların, makbuzların ve diğer resmi evrakların ön muhasebe süreçlerine uygun şekilde düzenlenmesi, kaydedilmesi ve ilgili departmana iletilmesi; gerekli durumlarda ön muhasebe işlemlerini doğrudan yürütülmesi.
• Gelen misafirlerin profesyonel bir şekilde karşılanması, toplantı odalarının düzenlenmesi ve önemli misafirlere ikramda bulunulması.
• Ofis ekipmanlarının ve demirbaşlarının envanter kaydını tutmak ve güncelliğini sağlamak.
• Şirket içi küçük kutlamaların (örneğin, doğum günü organizasyonları) düzenlenmesine yardımcı olmak.
• Temizlik, teknik destek, kargo firmaları ve bina yönetimi gibi dış hizmet sağlayıcılarla iletişimi ve koordinasyonu yürütmek.
• Yeni işe başlayan ekip üyelerinin ofis ortamına adaptasyonu için gerekli idari hazırlıklara (masa düzeni, temel ofis malzemeleri vb.) destek olmak.
• People & Culture ekibine, şirket etkinliklerinin ve sosyal aktivitelerin lojistik koordinasyonunda destek sağlamak.
• Verimli ofis yönetimi politika ve prosedürlerinin geliştirilmesine ve uygulanmasına katkıda bulunmak.

Aranan Nitelikler

• Mükemmel organizasyon, planlama ve zaman yönetimi becerileri.
• Güçlü sözlü ve yazılı iletişim yeteneği ile etkili insan ilişkileri.
• Proaktif, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi bir çalışma anlayışı.
• MS Office programlarına (Word, Excel, Outlook) veya Google Workspace uygulamalarına hakimiyet.
• Ofis ekipmanları (yazıcı, tarayıcı vb.) hakkında bilgi sahibi olmak ve temel sorunları giderebilmek.
• Birden fazla görevi aynı anda yürütebilme ve önceliklendirme becerisi.
• Detaylara önem veren, titiz ve düzenli çalışma alışkanlığı.
• Güvenilirlik ve gizlilik prensiplerine bağlılık.
• Tercihen idari bütçe takibi ve fatura işleme konularında deneyim.
• Akıcı Türkçe bilgisi; iyi derecede İngilizce bilmek tercih sebebidir.

• Yemek Kartı
• Tamamlayıcı Sağlık Sigortası
• Eğitim platformları için aylık finansal destek
• Doğum günü izni
• Kıdem bonusu (Retention bonus)
• Referans bonusu
• İlk sene 5 gün yıllık izin