Receptionist ( Turkey)

 ان شركة ماء الذهب ترغب بتعين موظفة استقبال 

الغاية من الوظيفة

استقبال الزوار والعملاء بكفاءة عالية وتقديم الدعم الإداري والتنسيقي بين الأقسام لضمان سير العمليات الداخلية بسلاسة وفعالية.

مسؤوليات بشكل عام

1. الإلتزام بفهم أنظمة وتشريعات الشركة


2. المحافظة على السرية التامة في جميع الأوقات


3. الرد على هواتف العملاء بلباقة عالية جدا, وتحويلها الاقسام المعنية 


4. ااستقبال الزوار والضيوف والترحيب بهم بلباقة ومهنية، وتوجيههم إلى الجهة المعنية، مع تقديم الضيافة لهم


5. المحافظة على الشركة نظيفة و مرتبة في جميع الاوقات بما يعكس مظهر الشركة امام الضيوف و المراجعين


6. المحافظة على المظهر العام و النظافة الشخصية بطريقة مهنية بما يعكس صورة الشركة


7. تجهيز غرف الاجتماعات والتدريب


8. متابعة وتنفيذ الطلبات الواردة من الأقسام والتأكد من توجيهها للجهة الصحيحة


9. توثيق المراسلات والتقارير الإدارية وتوزيعها حسب الحاجة


10. متابعة تنفيذ المهام الموكلة والتأكد من إغلاقها ضمن الوقت المحدد


11. تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للأقسام المختلفة في المشاريع والفعاليات والمهام الخاصة بالشركة عند الحاجة

المهارات المطلوبة 

1. خبرة في مجال العمل المطلوب لا تقل عن سنة


2. اجادة التواصل باللغة العريية و التركية خطيا وشفويا


3. القدرة على ادارة و حفظ الملفات بطريقة مهنية يسهل الرجوع اليها عند الحاجة


4. القدرة على ايصال المعلومة بشفافية و دقة عالية بين الموظفين و الزبائن


5. سرعة البديهة و اللباقة العالية في التواصل