Sekreter & Resepsiyonist

Şirketimizin dinamik yapısına uyum sağlayacak, profesyonel ve organize bir Sekreter - Resepsiyonist arıyoruz. Bu pozisyondaki çalışma arkadaşımız; misafirlerimizi karşılamaktan ve telefon trafiğini yönetmekten sorumlu olacak; ayrıca ofisimizin günlük işleyişinin kusursuz şekilde yürütülmesi adına idari işler, seyahat organizasyonları ve SAP süreçlerinde aktif destek sağlayacaktır.

GENEL NİTELİKLER

• 
  

  Benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyim sahibi,

  
  


• 
  

  İleri düzeyde İngilizce bilen,

  
  


• 
  

  MS Office programlarına ve SAP sistemine hakim,

  
  


• 
  

  Sosyal iletişim becerileri güçlü,

  
  


• 
  

  Temsil yeteneği yüksek,

  
  


• 
  

  Gelişmiş problem çözme ve organizasyon becerilerine sahip,

  
  


• 
  

  Profesyonel imajına ve kişisel görünümüne özen gösteren,

  
  


• 
  

  Takım çalışmasına yatkın ve pozitif bir yaklaşıma sahip.

  
  

İŞ TANIMI

• 
  

  Misafirleri güler yüzle karşılamak, yönlendirmek ve gerekli bilgileri sağlamak,

  
  


• 
  

  Gelen telefon çağrılarını yönetmek ve zamanında doğru kişilere aktarmak,

  
  


• 
  

  Toplantı odalarını düzenlemek, hazırlamak ve tüm eksiklerin giderildiğinden emin olmak,

  
  


• 
  

  Gelen posta ve evrakları kaydederek ilgili kişilere ulaştırmak,

  
  


• 
  

  Ziyaretçilerin şirket içinde doğru şekilde yönlendirilmesini sağlamak,

  
  


• 
  

  Telefon çağrılarını profesyonel bir şekilde yanıtlamak ve gerektiğinde not almak,

  
  


• 
  

  Yurt içi ve yurt dışı seyahat, uçak bileti ve vize süreçlerini yönetmek,

  
  


• 
  

  SAP sistemini kullanarak veri girişi ve ilgili süreçleri yürütmek,

  
  


• 
  

  Ofis düzenini korumak ve temizlik personeli ile koordinasyonu sağlamak,

  
  


• 
  

  Ofis sarf malzemelerinin stoklarını yönetmek ve eksik malzemelerin tedariğini sağlamak,

  
  


• 
  

  Şirket etkinliklerinde ve organizasyonlarında aktif rol almak,

  
  


• 
  

  Acil durumlarda hızlı ve etkili çözümler üretmek.