Yönetici Asistanı & Resepsiyonist

Her ay 20 milyondan fazla ziyaretçi ve 70 milyon sayfa gösterimi alan Wingie Enuygun Group, Türkiye’nin lider seyahat pazaryeridir. Kullanıcı odaklı hizmet anlayışımızla, dünya genelinde her ay 500.000’den fazla gezgin uçak biletini bizimle satın alıyor.

Seni, Wingie Enuygun Group’un genç, dinamik ve enerjisi yüksek ekibinin bir parçası olmaya davet ediyoruz.

Büyüyen ekibimizde görev almak üzere bir Yönetici Asistanı & Resepsiyonist arıyoruz. Bu rolde, Türkiye’nin en başarılı internet girişimlerinden birini geliştiren ekibin içinde yer alma ve gerçek anlamda etki yaratma fırsatı seni bekliyor.

Bu pozisyon için hangi niteliklere sahip bir ekip arkadaşı arıyoruz?

• Misafir karşılamada güler yüzlü, temsil yeteneği yüksek ve iletişim becerileri güçlü,
• Üst düzey yöneticilerle çalışacak sorumluluk bilincine sahip, gizlilik ve profesyonelliğe önem veren,
• Üst yönetimden gelen talep ve yönlendirmeleri doğru şekilde anlayıp, hızlıca aksiyona dönüştürebilen,
• İngilizceyi orta seviyede kullanabilen (yazılı ve sözlü),
• Çoklu görevi aynı anda yürütebilen, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Ofis düzeni, idari işler ve operasyon süreçlerinde proaktif davranabilen,
• Telefon ve e-posta trafiğini yönetebilecek seviyede yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
• Toplantı odası hazırlığı, rezervasyon yönetimi ve günlük ofis akışını takip etmeye hâkim,
• Dinamik bir ofis ortamında hızlı aksiyon alabilen ve takım çalışmasına yatkın bir ekip arkadaşı arıyoruz.
  

Ekibimize katıldığında senden neler bekleyeceğiz?

• Ofise gelen misafirleri karşılamanı, yönlendirmek ve ihtiyaçlarını profesyonel bir şekilde karşılamanı,
• CEO ve kurucularımıza yönetici asistanlığı desteği vermeni; günlük ajandalarını, toplantılarını ve iletişim akışını organize etmeni,
• Telefon ve e-posta trafiğini yönetmeni, gelen talepleri ilgili ekiplere yönlendirmeni,
• Gelen–giden posta ve kargo süreçlerini takip etmeni, doğru ve zamanında iletilmesini sağlamanı,
• Ofis düzenini korumanı, gerekli noktalarda idari işler ekibiyle koordineli hareket etmeni,
• Toplantı odalarının hazırlanmanı, rezervasyonların yönetilmesini ve toplantı ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlamanı,
• İdari işler süreçlerine destek olmanı ve gerekli durumlarda yönetime periyodik raporlamalar sunmanı,
• Şirketin ilk yüzü olarak misafir deneyimini güçlendirmeni ve ofis içi akışı sorunsuz şekilde yürütmeni bekleyeceğiz.

• Peki seni neler bekliyor?
  
  
• Dünya çapında milyonlarca gezginin seyahat ihtiyaçlarına hizmet etmek için en son teknolojiler ve araçlarla çalışma fırsatı
• Veriyi, üretkenliği ve müşteri memnuniyetini merkeze koyan bir kültürün parçası olarak, Türkiye'nin hızlı ölçeklenen ve artık küreselleşen e-ticaret şirketi olmayı nasıl başardığımızı ilk elden görme şansı
• İşbirlikçi bir çevik kültür ile genç ve dinamik bir ortamda çalışarak, ürettiklerinizi sadece 2 hafta içinde milyonlarca insan tarafından kullanılmak üzere görme şansı
• Devam eden eğitim oturumları, iç ve dış kaynak eğitimleri ve Coursera, Udemy, Symfonycasts, Lynda, Edx, Oreilly e-öğrenme platformlarına ücretsiz erişim ile yaşam boyu öğrenme, geliştirme ve büyüme fırsatı
• Wingie Enuygun ekibine alışmak ve ilk günden üretmeye başlamak için kapsamlı bir oryantasyon programı ile başlangıç
• Kıyafet zorunluluğundan uzak bir ofis
• Öğle yemeklerin için yemek kartı ve her gün sağlıklı atıştırmalıklar (Multinet)
• Sosyal kulüp üyelikleri (Voleybol Kulübü, WEG Care Kulübü, Mixology Kulübü, Basketbol Kulübü, Futbol Kulübü, Oyun Kulübü, Motosiklet Kulübü)
• Tamamlayıcı özel sağlık sigortası (Anadolu Sigorta)
• Hayat sigortası (Zurich)
• Ofise geldiğin gün kadar yol ücreti
• Takım arkadaşlarınla başarılarınızı eğlenerek kutlayabileceğin 2 büyük parti
• Wingie Enuygun Group’tan alacağın uçak biletleri ve yapacağın otel rezervasyonlarında indirim
• Evlilik ve doğum hediyeleri

Aradığınız özellikler bana uygun, deneyimlerim ve bilgilerimle pozisyon ihtiyaçları ve görev tanımı örtüşüyor, “Ben de büyüyen ekibinizin bir parçası olmak istiyorum “diyorsan başvurunu bekliyoruz!