Assistenz der Geschäftsführung / Assistant to the CEO (w/m/d) - in Dubai (vor Ort)

Über NETSHAKE

Deutschlands E-Commerce-Incubator Nr. 1 und TÜV-zertifizierter Shopify Premier Partner – Top 1 % weltweit. 26 Jahre am Markt, über 1.600 Projekte, Standorte in Stuttgart und Dubai.

Wir sind AI-First. Eigene Skills, Agenten und Workflows laufen bei uns täglich im Betrieb – und bei unseren Kunden dort, wo KI messbar Umsatz bringt. Während andere Pilotprojekte diskutieren, arbeiten wir damit. Wer zu uns kommt, steigt in ein Unternehmen ein, das KI als Betriebssystem fährt und jetzt den nächsten Gang einlegt.

Du kennst das

Du bist die Person, bei der die Dinge landen, wenn sie erledigt werden sollen. Du siehst Probleme, bevor andere sie bemerken. Du hältst Zusagen ein, die andere längst vergessen haben. Und wenn du ehrlich bist: Deine aktuelle Rolle ist zu klein für das, was du kannst.

Unser CEO hat mehr Ideen, Deals und Baustellen, als ein Kalender fassen kann. Er braucht keine Assistenz, die Termine schiebt. Er braucht die Person, die ihn vertritt, wo er nicht sitzen muss. Die das Team führt, wenn er es nicht selbst tun kann. Die Themen zu Ende bringt, bevor sie auf seinem Tisch landen.

Diese Person suchen wir. Wenn du beim Lesen genickt hast: weiter.

Aufgaben

• Rechte Hand: Du bist Firewall und Sparringspartner des CEO. Komplexe Themen laufen durch dich – entscheidungsreif zurück oder von dir entschieden. Was du selbst regeln kannst, regelst du selbst.
• Teamführung: Du delegierst klar, kontrollierst konsequent, gibst Feedback und eskalierst direkt, bevor etwas beim CEO landet. Du führst so, dass Menschen gern für dich arbeiten – und greifst durch, wenn es sein muss.
• Sichtbarkeit: Du verantwortest den Social-Media-Plan des CEO – Vorbereitung, Dreh, Schnitt (selbst oder über Dienstleister), Veröffentlichung. Jede Woche passiert etwas, ohne dass jemand erinnern muss.
• Recruiting: Anzeigen, Pre-Screening, Terminierung, Kandidaten-Kommunikation – du sorgst dafür, dass die richtigen Leute schnell im Team sindKI: Du baust Skills, Agenten und Workflows für dich und das Team, baust die Prompt-Bibliothek auf, trainierst das Team und misst die Adoption.
• Systeme & Standard: Du baust Prozesse, SOPs und Templates fürs ganze Unternehmen. Alles, was dich verlässt, repräsentiert NETSHAKE – entsprechend hoch der Anspruch.

Qualifikation

• Du sprichst und schreibst Deutsch auf Muttersprachler-Niveau – Voraussetzung, keine Verhandlungssache.
• Du arbeitest täglich mit KI und hast eigene Skills, Prompts oder Agenten gebaut, die dir echte Arbeit abnehmen – Must-have.
• Du hast Menschen geführt, mit oder ohne Titel. Du delegierst so, dass es erledigt wird, kontrollierst konsequent und hältst nach. Vertrauen ist gut, Nachhalten gehört dazu.
• Du kannst ein Team mitnehmen und Konsequenzen ziehen – und weißt, wann was dran ist.
• Du lieferst, bevor man fragt. Was du zusagst, passiert. Und du forderst das auch von anderen ein.
• Du arbeitest präzise, weil du weißt: Vertrauen entsteht aus ZuverlässigkeitDu hast ein Gespür für Content, Kamera und Timing.
• Direktes Feedback ist für dich Beschleunigung – du nimmst es und gibst es genauso zurück.
• Du denkst auf Business-Level: Geschäftsmodell, Kunden, Margen, ZieleDiskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich.
• Du lebst in Dubai – vor Ort, im Team, jeden Tag.

Für wen das nichts ist

Wer eine Stellenbeschreibung braucht, die sich nicht verändert. Wer lieber gesagt bekommt, was zu tun ist. Wer Führung mit Lautstärke verwechselt oder Konflikte meidet. Wer KI „mal ausprobiert“ hat.

Benefits

• Fixgehalt + Bonifikationen – du verdienst, was du verdienst: Attraktives Fixum plus performancebasierte Boni nach einem klaren, transparenten Stufensystem. Kein Bauchgefühl, keine Politik. Wer liefert, wird direkt belohnt.
• Der Platz neben dem Entscheider: Jede Entscheidung, jeder Deal, jeder Fehler – aus erster Reihe. Das lernt man an keiner Uni und in keinem Konzern.
• Ein Mandat, das wächst: Rechte Hand mit Führungsverantwortung ab Tag 1 – ohne eingebaute Decke. Wohin es geht, bestimmst du mit.
• A-Player-Kollegen: Menschen, die selbst liefern. Kein Mitschleppen, kein Erklären, warum Tempo wichtig ist – ein Team, das dich fordert und weiterbringt.
• Private internationale Krankenversicherung: Weltweit abgesichert – Top-Leistung braucht Gesundheit.
• Steile Lernkurve, Mentoring & Coaching: Regelmäßige Trainings, Workshops und Coachings – fachlich, in KI und in Führung. Du wächst hier schneller als irgendwo sonst.
• Premium-AI-Tools: Die besten KI-Tools am Markt, ohne Budgetdiskussion.
• Startup-Tempo mit Substanz: AI-Startup-Geschwindigkeit, abgesichert durch 26 Jahre Markterfahrung und erprobte Prozesse.
• Feedback in beide Richtungen: Direkt, konkret, regelmäßig. Keine Spielchen, keine Schleifen.
• Modernes Office in Dubai: High-Performance-Umfeld in einer der dynamischsten Städte der Welt – modern ausgestattet, mitten im Geschehen.
• Team-Events, die verbinden: Erfolge feiern wir richtig – Events, gemeinsame Aktivitäten und Momente, die bleiben

Kein Standard-Anschreiben – das liest hier niemand zu Ende. Schick uns drei Dinge:

1. Deinen Lebenslauf
2. Einen KI-Skill, Agenten oder Workflow, den du selbst gebaut hast – und was er dir konkret abnimmt
3. Deine Antwort, im Format deiner Wahl (Text, Video, Prototyp – egal): Was tust du in den ersten 30 Tagen, damit der CEO sagt: „Ohne dich geht es nicht mehr“?

Überrasch uns. Jede vollständige Bewerbung bekommt eine Antwort – schnell.