Coordinateur congrès et événements F/H

Nous sommes convaincus que la diversité apporte une valeur ajoutée à notre entreprise, à nos équipes et à notre culture. Nous nous engageons à respecter l'égalité des chances en matière d'emploi et à favoriser un environnement ouvert à tous.

Basé·e à Paris, vous rejoignez l’équipe Promotion & Marketing de Grifols. Vous serez un·e acteur·rice clé dans la coordination logistique et administrative des événements stratégiques de l’entreprise : congrès scientifiques et médicaux nationaux et internationaux, visites de sites industriels, séminaires internes...

Quelles seront vos responsabilités ?

   Organisation & Coordination d’événements

• Piloter l’organisation logistique des congrès, séminaires et visites de site.


• Gérer les réservations, prestataires et déplacements liés aux événements.


• Tenir à jour le calendrier des événements et coordonner les équipes terrain.


• Assurer la conformité des processus internes (notamment pour les professionnels de santé).

   Préparation amont des événements

• Élaborer les plannings, documents et outils internes (roadbook…).


• Anticiper les jalons clés, en lien avec les parties prenantes internes et externes.

   Suivi post-événement

• Rédiger les bilans et présentations post-congrès.


• Collecter les retours participants et organiser les debriefings internes.

   Relations fournisseurs & partenaires

• Gérer les contrats et négociations avec les sponsors et prestataires.


• Superviser les équipes opérationnelles sur le terrain lors des événements.

    Qualité & conformité

• Veiller au respect des règles éthiques et réglementaires (ex : transparence avec les HCP).


• Préparer les dossiers de conformité (déclarations, justificatifs...).

   Communication & logistique

• Coordonner les déplacements et hébergements des participants.


• Gérer les interactions avec les intervenants internes et externes.


• Participer à l’organisation des séminaires internes de l’entreprise.

Qui êtes-vous ?

Pour mener à bien cette mission, vous devez :

• Justifier de 2 à 5 ans d’expérience dans la gestion d’événements, idéalement dans le secteur santé, médical ou pharmaceutique.


• Être titulaire d’un Bac+3 minimum dans un domaine lié à l’événementiel, la communication ou le marketing.


• Avoir un bon niveau d’anglais écrit et oral (nombreux interlocuteurs internationaux).


• Maîtriser les outils bureautiques classiques (Pack Office) et avoir une bonne capacité rédactionnelle.


• Être reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre autonomie, et votre aisance relationnelle.


• Être capable de gérer plusieurs projets en parallèle, dans des délais courts.


• La capacité à voyager ponctuellement est un plus.

Ce que nous offrons

En rejoignant Grifols, vous intégrez une entreprise à dimension internationale, impliquée dans des projets innovants dans le secteur de la santé.

C’est une opportunité unique de rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, où l’autonomie et la prise d’initiative sont valorisées.
Vous aurez l’occasion de développer vos compétences en événementiel, communication, logistique et conformité tout en contribuant activement à des projets à fort impact.

Nous nous réjouissons d’avance de recevoir votre candidature !
Grifols est un employeur qui s’inscrit dans une démarche d'égalité des chances.

Informations pratiques

• Horaire de Travail : Temps plein (39h / semaine avec RTT)


• Localisation : La Défense (92)


• Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, remboursement transports, politique de télétravail partiel


• Contrat de travail : CDI

#LI-HJ1

#LI-Hybrid

En savoir plus à propos de Grifols:

www.grifols.com

Localisation: EMEA : France : Paris
EMEA : Czech Republic : Home Office
EMEA : Czech Republic : Praha
EMEA : Egypt : Egypt
EMEA : Egypt : Home Office
EMEA : France : Home Office
EMEA : France : Meyreuil
EMEA : Germany : Augsburg
EMEA : Germany : Bayreuth
EMEA : Germany : Berlin-Charlottenburg
EMEA : Germany : Berlin-Hellersdorf
EMEA : Germany : Berlin-Marzahn
EMEA : Germany : Berlin-Prenzlauer-Berg
EMEA : Germany : Berlin-Tegel
EMEA : Germany : Berlin-Wedding
EMEA : Germany : Bonn
EMEA : Germany : Brandenburg a. d. Havel
EMEA : Germany : Chemnitz
EMEA : Germany : Dortmund
EMEA : Germany : Dresden-Fetscherplatz
EMEA : Germany : Dresden-Kaditz
EMEA : Germany : Dresden-World Trade Center
EMEA : Germany : Erfurt
EMEA : Germany : Essen
EMEA : Germany : Frankfurt (Oder)
EMEA : Germany : Frankfurt am Main, Niederrad
EMEA : Germany : Freiberg
EMEA : Germany : Fürth
EMEA : Germany : Gera
EMEA : Germany : Gotha
EMEA : Germany : Grimma
EMEA : Germany : Görlitz
EMEA : Germany : Halle (Saale)
EMEA : Germany : Hamm
EMEA : Germany : Home Office
EMEA : Germany : Ingolstadt
EMEA : Germany : Jena
EMEA : Germany : Langen-Hessen
EMEA : Germany : Leipzig Zentrum Südost
EMEA : Germany : Leipzig-Connewitz
EMEA : Germany : Leipzig-Gohlis
EMEA : Germany : Leipzig-Markt
EMEA : Germany : Lübeck
EMEA : Germany : München
EMEA : Germany : Nürnberg
EMEA : Germany : Plauen
EMEA : Germany : Potsdam
EMEA : Germany : Regensburg
EMEA : Germany : Rostock
EMEA : Germany : Schwerin
EMEA : Germany : Weimar
EMEA : Germany : Zwickau
EMEA : Hungary : Budapest
EMEA : Hungary : Debrecen
EMEA : Hungary : Home Office
EMEA : Hungary : Miskolc
EMEA : Hungary : Nagykanizsa
EMEA : Hungary : Pecs
EMEA : Ireland : Dublin
EMEA : Ireland : Home Office
EMEA : Italy : Home Office
EMEA : Italy : Milán
EMEA : Italy : Sicilia
EMEA : Italy : Siena
EMEA : Italy : Vicopisano (Pisa)
EMEA : Poland : Home Office
EMEA : Poland : Warsaw
EMEA : Portugal : Home Office
EMEA : Portugal : Rio de Mouro
EMEA : Slovakia : Bratislava
EMEA : Slovakia : Home Office
EMEA : Sweden : Home Office
EMEA : Sweden : Stockholm
EMEA : Switzerland : Allschwil
EMEA : Switzerland : Düdingen
EMEA : Switzerland : Home Office
EMEA : United Arab Emirates : Dubai
EMEA : United Arab Emirates : Home Office
EMEA : United Kingdom : Cambridge
EMEA : United Kingdom : Home Office:Suresnes