Verwaltungsmitarbeiter/in für das Schulsekretariat

Verstärkung für unser Schulsekretariat

Zum 01.10.2025 verstärken wir unser Team: Die Deutsche Internationale Schule Abu Dhabi (GISAD) sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in für das Schulsekretariat, die/der mit Organisationstalent und Serviceorientierung unser Verwaltungsteam und den Schulalltag bereichert.

Unsere Schule

Die Deutsche Internationale Schule Abu Dhabi (GISAD) ist eine anerkannte deutsche Auslandsschule und wurde durch die Inspektion des Abu Dhabi Department of Education and Knowledge im Sommer 2021 zum wiederholten Mal als eine der besten Schulen in Abu Dhabi bewertet. Zudem trägt sie das von der Bund-Länder-Inspektion vergebene Gütesiegel „Exzellente Deutsche Auslandsschule“. 

Seit mehreren Jahren nimmt die Schule bis zu acht emiratische Kinder pro Jahrgang innerhalb eines Integrationsprogramms bereits im Kindergarten auf.

Die GISAD wächst stetig – mit inzwischen 550 Schülerinnen und Schüler vom Kindergarten bis zum Abitur und einem vielfältigen Bildungs- und Ganztagsangebot. 

• Erste Anlaufstelle im Schulsekretariat für Eltern, Schüler*innen, Lehrkräfte und Gäste (persönlich, telefonisch und per E-Mail)
• Beratung und Unterstützung der Eltern bei administrativen Fragen (z. B. An- und Abmeldungen, Zeugnisse, Bescheinigungen, Gebühren)
• Pflege und Verwaltung der Schülerakten (physisch und digital)
• Eingabe, Pflege und Kontrolle von Daten in Schulverwaltungs- und Abrechnungssystemen
• Organisation und Koordination des täglichen Büro- und Verwaltungsablaufs
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von schulischen Veranstaltungen und Prüfungen
• Vorbereitung und Durchführung von Schulführungen für interessierte Eltern und Besucher
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Korrespondenzen, Dokumenten und Formularen
• Unterstützung der Schulleitung und der Verwaltung in organisatorischen und administrativen Belangen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung / im Sekretariat, idealerweise im Schulbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Datenbanksystemen
• Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verschwiegenheit

Arbeitgeberleistungen: 

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit engagierten Kolleginnen und Kollegen.
• Langfristiger Arbeitsvertrag und leistungsgerechte Vergütung

Bewerbungsfrist: 15.09.2025

Ihre aussagekräftige Bewerbung, zusammen mit einem Motivationsschreiben, schicken Sie bitte an: 

Frau Dorina Hacker, Verwaltungsleiterin

Vielen Dank! Wir freuen uns auf Sie! 

German International School Abu Dhabi 

P. O. Box 4150

Abu Dhabi, U.A.E.

Tel.: +971-2-6668668

www.gisad.ae