Part-Time Back Office / Administrative Assistant

Part-Time Back Office / Administrative Assistant

Job Location DUBAI - JLT, United Arab Emirates

Experience (in Years) 3 - 10

Job Type Part Time

Part-Time Back Office / Administrative Assistant

Job Description

Job Requirements

Job Description

ONLY FOR ITALIAN SPEAKER

Offerta di Lavoro: Assistente Back Office / Amministrativo Part-Time (m/f) – Dubai

Ricercatore: MYHRBOUTIQUE
Località: Dubai, JLT

Informazioni sull'Azienda:
Il nostro cliente è un'azienda dinamica e in rapida crescita con sede a Dubai. Il nostro cliente ha filiali in Italia, Lussemburgo e Dubai, con produzione nel Nord Italia nel settore dalla forgiatura dell'acciaio. Siamo focalizzati nell'assicurare un processo senza soluzione di continuità dalla ottimizzazione del design al supporto post-vendita per settori come Oil & Gas, Meccanica, Marina, Petrochimica e Generazione di Energia, favorendo solide partnership globali. Come parte della loro espansione, stiamo cercando un motivato Assistente Back Office / Amministrativo Part-Time per unirsi al loro team presso l'ufficio del Ramo UAE a Dubai, JLT.

Panoramica del Ruolo:
Come Assistente Back Office / Amministrativo Part-Time, giocherai un ruolo vitale nel supportare il nostro team commerciale e garantire il corretto funzionamento dell'ufficio del nostro cliente. Questa posizione offre un'ottima opportunità per individui con forti competenze amministrative di contribuire a un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.

Principali Responsabilità:

• Collaborare con il team commerciale e gli stakeholder internazionali.
• Coordinare e gestire gli ordini, lavorando a stretto contatto con la rete di approvvigionamento.
• Organizzare il trasporto e gestire la documentazione rilevante.
• Selezionare i vettori per il trasporto e negoziare tariffe e contratti.
• Affrontare e risolvere reclami e problemi legati al trasporto.
• Mantenersi aggiornati sui vettori di spedizione, percorsi, tariffe e modifiche.
• Assistere nella fatturazione e nella verifica del pagamento.
• Redigere e modificare documenti secondo necessità.
• Gestire gli ordini di forniture per l'ufficio.

Requisiti del Lavoro:

• Laurea triennale o esperienza ed educazione equivalente.
• Esperienza precedente in logistica, amministrazione o gestione del back office è preferibile.
• Competenza in Microsoft Office, in particolare Outlook ed Excel.
• Competenza obbligatoria in italiano (fluenza nativa o equivalente).
• Eccellente modo di parlare al telefono in inglese.
• Conoscenza basilare del francese è un plus.
• Orientamento ai dettagli, con capacità di lavorare sotto stretti vincoli di tempo e pressione.
• Forte orientamento al servizio e capacità di cooperare in team.
• Autonomia, auto-organizzazione, iniziativa, priorità e capacità di pianificazione.
• Apertura mentale al contesto culturale.
• Capacità di pensiero numerico e logico.
• Mentalità innovativa, sfidando costantemente lo status quo e cercando il miglioramento.
• Riservatezza e discrezione obbligatorie.

Orario di Lavoro e Benefici:

• Posizione part-time con possibilità di passare a tempo pieno dopo 6 mesi.
• Orario di lavoro: lunedì - venerdì, 10:00–13:00 & 14:00–15:00.
• Contratto di 3 anni con periodo di prova di 6 mesi.
• Visa di lavoro.
• Assicurazione sanitaria.
• Orario flessibile.
• Stipendio part-time da 6.000 AED a 8.000 AED in base all'esperienza.

Processo di Candidatura:
Se rispondi ai requisiti sopra elencati e sei interessato a unirti a questo team emozionante, invia il tuo curriculum insieme a una lettera di presentazione evidenziando la tua esperienza e qualifiche pertinenti a . Ringraziamo tutti i candidati per il loro interesse; tuttavia, contatteremo solo coloro che saranno selezionati per un colloquio.

Scadenza per la Candidatura: 15.04.2024
Informazioni di Contatto: Per domande o ulteriori informazioni sulla posizione, contattare all'indirizzo .

Job Requirements

Part time, JLT, small company, administrative, back office, italian Apply for this Job