ASISTENTE DE ADMINISTRATIVO at Grupo Empresarial Enhol in Arequipa - Inver

Job Description - ASISTENTE DE ADMINISTRATIVO

Descripción

Buscamos un perfil de Asistente de Administración para sumarse a nuestra oficina de Arequipa en el departamento de Ejecución de Proyectos, ¡Te esperamos!

Funciones

Organizar, archivar y gestionar la documentación del proyecto, incluyendo contratos, informes u otros (organizar en el SharePoint y carpetas compartidas de contratistas)
Mantenimiento de oficinas del proyecto y departamentos del personal: Coordinaciones para mantener limpias las oficinas y las viviendas del personal, organizar con el proveedor y la compra de los materiales necesarios para realizar dicho trabajo.
Logística y Control de stock: Realizar las compras de acuerdo con las especificaciones del requerimiento solicitado y coordinaciones de acuerdo con las medidas u otros; llevar un registro de la cantidad de materiales, epp’s y equipos en el almacén, así como de las entradas y salidas.
Seguimiento de pedidos: apoyar en la gestión de pedidos de materiales y equipos, manteniendo un registro de las fechas de entrega y seguimiento del estado de los pedidos.
Colaborar en la organización del almacén, manteniendo un orden y clasificación de los materiales y equipos para facilitar su acceso y control.
Revisar los comprobantes de pago para verificar que sean válidos, que estén correctamente llenados y que correspondan a gastos autorizados.
Preparar la rendición de gastos de la caja chica, incluyendo una lista detallada de los gastos realizados, los comprobantes de pago y los recibos emitidos.

Requisitos

Experiencia de al menos 2 años desempeñando un rol similar.
Valorable nivel de inglés B2.
Adaptabilidad, proactividad y habilidades organizativas para gestionar proyectos diversos y entornos cambiantes.
Conocimientos en contabilidad, derecho y/o afines.
Carnet de conducir B.

Formación

Grado Superior en Administración y Finanzas.

¿Quiénes somos?

En Grupo Enhol llevamos más de nueve décadas imaginando formas de generar un impacto positivo que perdure. Lo que nació de una semilla germinó hasta abarcar un gran abanico de industrias y ayudó a expandir nuestro impacto por todo el mundo. Llevamos generaciones manteniendo viva la mirada Enhol. Una actitud que persigue oportunidades como agente de cambio. Grupo Enhol se compone de un grupo de empresas unidas por el sello del compromiso. Trabajamos en cuatro áreas de impacto: energía renovable, agropecuario, alimentación sostenible e inmobiliaria, además de otras inversiones en proyectos alineados a nuestras líneas estratégicas.

Hoy seguimos reinventándonos e identificando nuevas oportunidades en los diferentes sectores, con la innovación como palanca de crecimiento. Demostramos en cada nuevo proyecto y en cada aventura que podemos transformar industrias generando un impacto positivo, significativo y real. Nuestra meta es clara: alcanzar la neutralidad de emisiones. Cada paso que damos está impulsado por la búsqueda incansable de soluciones que prioricen el cuidado del planeta y el bienestar de las personas. Buscamos marcar un nuevo estándar, no solo en nuestra producción, sino también en la forma en que vivimos y trabajamos juntos.

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