Careers at Jdc Inc

Administrative coordinator/ Aдміністративний координатор (-ка) «Джойнт» – міжнародна благодійна єврейська організація, яка вже понад 100 років допомагає людям у більш ніж 70 ти країнах світу. ;Ми підтримуємо єврейське населення, допомагаємо людям, які перебувають у небезпеці або скрутних життєвих обставинах, надаємо гуманітарну допомогу жертвам стихійних лих та катастроф, а також підтримуємо ряд різноманітних соціальних проектів, спрямованих на всебічний розвиток членів єврейської общини різних вікових категорій. ;Джойнт відкриває вакансію ;Адміністративного координатора, ;який/ яка стане невід’ємною частиною команди «Джойнт Україна» та виконуватиме ключову роль у втіленні місії нашої організації. ; ;Адміністративний координатор відповідальний за:1. ; ; ; ; ;Організаційну і адміністративну підтримку Директора програми JDC в Україні:Ведення календаря керівника. Організація зустрічей з партнерами, організаціями та працівниками JDC (онлайн та офлайн); підготовка підсумкових звітівОрганізація логістики робочих поїздок для Директора програм JDC в УкраїніВиконання функцій контактної особи для внутрішніх і зовнішніх комунікаційНадання підтримки в перекладі документації; організація усних і письмових перекладів професійними перекладачамиВедення календаря подій JDC Україна (у координації з іншими підрозділами)Надання підтримки у вирішенні поточних операційних питань, пов’язаних з діяльністю Директора програм JDC Україна2. ; ; ; ; ;Координація роботи офісу:Контроль справності ;роботи офісного обладнання. За потреби — організація ремонту із залученням зовнішніх спеціалістівКонтроль розрахунків із зовнішніми постачальникамиПроведення маркетингових досліджень для адміністративних закупівель; допомога Координатору закупівель у виборі та придбанні необхідних матеріалів/обладнанняЗабезпечення офісу всіма необхідними для ефективної роботи, матеріаламиОрганізація пакування та відправки поштових відправлень офісу ;3. ; ;Координація адміністративних проєктівКоординація закупівлі та доставки подарунків для партнерів/організаційДопомога в організації локальних тімбілдінгових заходівНеобхідні кваліфікації та навички:Вища освітаБажаний досвід роботи на посаді особистого асистента керівника або асистента проєктуРівень англійської мови: Upper-Intermediate і вищеПрофесійні навички: навички тайм-менеджменту та багатозадачності, організаторські здібності, навички міжособистісного спілкування, відповідальність, сумлінність ;Джойнт пропонує:Cтати частиною міжнародної, стабільної організації ;з чіткою місією допомагати людям та змінювати життя. ;Широкі можливості для постійного професійного росту та розвитку ;Працевлаштування відповідно до законодавства України ;Гібридний режим роботи (офіс два дні на тиждень/віддалена) ;Медичне страхування ;Сервіс психологічної підтримки для співробітників.

Working at Jdc Inc