Responsable Administration du Personnel et Projets Paie F/H

Créée en 1984, SITES est une société d’ingénierie spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures au sein du Groupe EVEREN. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à leur vieillissement, leur usage, leur exploitation et leur impact sur l’environnement voisin.

À partir d’investigations in-situ sur les structures et ses parties prenantes, d’analyses et de calculs, SITES diagnostique l’état réel des ouvrages, suit leur évolution, préconise et s’assure de la bonne mise en œuvre des remises à niveau pour garantir la sécurité et la pérennité de leur utilisation et éviter toute interruption d’usage inopinée ou réparation coûteuse non anticipée.

Domaines d’intervention :

·        Énergies décarbonées (Hydraulique / Nucléaire / Renouvelable)

·        Infrastructures de transports (Routier / Ferroviaire / Maritime)

·        Industries sensibles

·        Patrimoine et monuments historiques

·        Projets Expérimentaux / Recherche & Développement / Défense

·        Bâti / Cadre De Vie, Services Publics / Administrations

L’entreprise intervient à toutes les étapes de la vie d’un ouvrage (conception, construction, exploitation, transformation et destruction) en proposant plusieurs services :

·        Visites, inspections et expertises

·        Tests, contrôles, relevés et mesures

·        Monitoring et instrumentation

·        Ingénierie et études de pérennité (diagnostics, études de risques, etc.)

·        Assistance technique aux maîtres d’ouvrage (suivi, coordination et protection)

Basé en région parisienne, SITES dispose de 6 agences et 2 bureaux en France, de filiales en Afrique du Sud (depuis 2012), en Chine (depuis 2008) et d’une présence en Arabie Saoudite.

Le/la Responsable Administration du Personnel et Projets Paie pilote l’ensemble des activités liées à la gestion administrative du personnel et à la paie, dans un environnement conforme à la convention collective Syntec. Il/elle assure également l’encadrement d’une équipe de 4 collaborateurs et joue un rôle clé dans l’évolution des processus, notamment via l’utilisation et le paramétrage du logiciel SAGE Paie.

Vos missions principales en ADP:

- Encadrer, organiser et animer une équipe de 4 personnes (gestionnaires paie/ADP)

- Définir les priorités, accompagner la montée en compétences, assurer les entretiens annuels

- Garantir la répartition efficace des tâches et le respect des échéances

- Superviser la gestion administrative de l’ensemble des collaborateurs : embauche, vie du contrat, ruptures

- Suivre les absences, arrêts maladie, accidents du travail, congés, etc.

- Veiller à la conformité des dossiers du personnel avec les obligations légales

- Gérer les obligations sociales : médecine du travail, affiliations (mutuelle, prévoyance), attestations, etc.

Vos missions en Paie et Projets :

- Piloter et contrôler la paie en lien avec l’équipe dédiée

- Assurer la fiabilité des données transmises à la paie

- Être référent sur SAGE Paie : assurer le paramétrage des rubriques, cotisations, profils, mises à jour

- Identifier et mettre en œuvre des axes d’amélioration des processus ADP/paie

- Participer aux audits, contrôles URSSAF et autres démarches de conformité

- Produire et suivre les tableaux de bord RH (effectifs, turnover, absentéisme, indicateurs sociaux)

- Conseiller les managers et les collaborateurs sur les sujets paie, ADP et conventionnels

- Veiller à la bonne application de la convention collective Syntec

Vous avez une formation  Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Droit social, Gestion ou équivalent.

Qualités personnelles recherchées pour ce poste:

- Leadership et esprit d’équipe

- Rigueur, organisation et sens des priorités

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Esprit d’analyse et capacité à gérer des projets

Expérience :

- Expérience confirmée (minimum 10-15 ans) en administration du personnel et gestion de la paie

- Expérience managériale réussie

- Maîtrise indispensable de SAGE Paie, incluant son paramétrage technique

- Bonne connaissance de la convention collective Syntec

Compétences requises :

- Solides compétences en droit du travail, gestion administrative, et cycle de paie

- Maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules complexes)

- Capacité à gérer une équipe et à structurer les processus

Des déplacements régionaux sont à prévoir.

Le télétravail est possible

Le rémunération, en fonction de l'expérience, est comprise entre 55-65K€ + bonus + P&I