Administrador de Flota

En Ballester Hermanos Inc. (BHI), creemos que nuestra gente es el corazón de todo lo que hacemos.

Siempre estamos en busca de personas apasionadas y proactivas para unirse a nuestro equipo. En cada rol, no solo contribuirás a las operaciones, sino que también ayudarás a dar forma a la experiencia del empleado y del cliente, empoderarás a quienes te rodean y darás vida a nuestra cultura orientada al servicio. Serás un conector, un solucionador de problemas y un socio de confianza para impulsar nuestra misión.

En BHI, cada día comienza con un propósito claro: servir con excelencia, pasión y compromiso.  No solo distribuimos productos: entregamos calidad, confianza y bienestar a miles de familias. Cada decisión, cada tarea, cada entrega —desde nuestras oficinas hasta nuestros almacenes y rutas— refleja nuestro profundo compromiso con el cuidado, el respeto y la excelencia que nuestros consumidores merecen.

Responsable de diseñar, planificar y optimizar las rutas diarias de entrega y recogido, asegurando eficiencia en tiempo, millaje y costos, así como la continuidad operacional ante cambios, incidencias o variaciones en volumen. Esta función ajusta rutas en tiempo real, asigna cargas de trabajo según prioridades y capacidades, y brinda respaldo al ruteo de Food Service, Retail y Congelados según sea requerido.
Además, utiliza herramientas tecnológicas de ruteo y GPS, incluyendo Omnitracs, para monitorear el cumplimiento de horarios, desviaciones de rutas, desempeño operativo y, cuando aplique, los registros de temperatura. Sirve como enlace con IT para atender incidencias, mejoras y soporte de sistemas operacionales.
El rol coordina diariamente con choferes, supervisores y almacén para asegurar la salida puntual de las rutas, comunica cambios e instrucciones de forma efectiva y apoya el nivel de servicio al cliente. Asimismo, administra y documenta manifiestos, horarios, registros operacionales y métricas, prepara reportes y analiza KPIs clave relacionados con eficiencia de rutas, horas trabajadas, overtime y cumplimiento de entregas, generando recomendaciones basadas en datos para mejorar la eficiencia operacional.

Ruteo y Planificación Operacional

• Diseñar, planificar y optimizar rutas diarias de entrega y recogido, asegurando eficiencia en tiempo, millaje y costos.
• Ajustar rutas en tiempo real ante cambios operacionales, ausencias, volúmenes, tráfico o incidencias.
• Asignar rutas según volumen, prioridades, zonas y capacidades operacionales.
• Brindar respaldo (backup) al ruteo de Food Service, Retail y Congelados según sea requerido.

Tecnología y Monitoreo

• Utilizar herramientas tecnológicas de ruteo y GPS, incluyendo Omnitracs, para el monitoreo de rutas y desempeño.
• Monitorear cumplimiento de horarios de salida, llegada y entregas.
• Dar seguimiento a desviaciones de rutas y documentar incidentes operacionales.
• Monitorear y validar logs de temperatura mediante sistemas tecnológicos cuando aplique.
• Servir de enlace con IT para soporte, mejoras o incidencias relacionadas a sistemas operacionales.

Coordinación Operacional

• Coordinar diariamente con choferes, supervisores y almacén para asegurar la ejecución efectiva de rutas.
• Asegurar que todos los choferes salgan a tiempo a realizar sus entregas sin dificultad.
• Comunicar cambios de ruta, instrucciones y prioridades de forma clara y oportuna.
• Apoyar la continuidad operacional y el nivel de servicio al cliente.

Administración y Documentación

• Confirmar diariamente manifiestos de entrega y documentar desviaciones del plan.
• Preparar horarios semanales de choferes y ayudantes, ajustándolos diariamente para minimizar overtime.
• Mantener documentación y registros relacionados a ruteo, cumplimiento y desempeño.
• Preparar reportes operacionales y métricas clave.

Reportes y Análisis

• Preparar reportes de consumo operacional relacionados a rutas.
• Analizar KPIs operacionales tales como:
  • Eficiencia de rutas
  • Horas trabajadas (choferes y ayudantes)
  • Overtime relacionado a ruteo
  • Cumplimiento de entregas
• Proveer análisis y recomendaciones basadas en datos para mejorar la eficiencia operacional.

Conocimientos y Experiencia Requerida

• Experiencia comprobada en ruteo y operaciones de transportación.
• Dominio de herramientas tecnológicas de logística (Omnitracs, GPS, sistemas de ruteo).
• Dominio de Excel para análisis y reportes.
• Alto nivel de competencia tecnológica y adaptabilidad a nuevos sistemas.