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Analista de Procesos, PMO

Job Description - Analista de Procesos, PMO






LUMA - Construido para Puerto Rico






Todos dependemos de la energía eléctrica en nuestra vida cotidiana. Es esencial para nuestros enseres, alumbrado de carreteras y para producir los bienes y servicios que impulsan nuestra economía.

En LUMA estamos comprometidos a proveer un sistema de electricidad en el que Puerto Rico pueda confiar. En LUMA nuestra gente es lo más importante; nuestros empleados, nuestros clientes y las comunidades que servimos y donde vivimos. Estimulamos e inspiramos a nuestra gente a perseguir oportunidades de crecimiento mientras unimos esfuerzos para crear un sistema de electricidad del calibre que Puerto Rico merece.

Si buscas una carrera donde puedas hacer una diferencia real en las vidas de nuestros vecinos y comunidades, LUMA es el lugar para ti. LUMA ofrece nuevos trabajos que han sido diseñados para responder a las necesidades de transmisión actuales y futuras. Juntos transformaremos el sistema de transmisión y distribución de energía eléctrica para energizar a Puerto Rico. Las posiciones disponibles en LUMA se regirán por nuevos términos y condiciones de trabajo actuales de la Autoridad de Energía Eléctrica (AEE).

Coordinaremos entrevistas con los empleados cualificados de AEE (PREPA) que soliciten oportunidades. Los empleados de AEE (PREPA) que soliciten puestos tendrán prioridad de contrato y un paquete de salario y beneficios igual o mejor al que reciben hoy en día.

Para recibir notificaciones mediante correo electrónico, sobre oportunidades de empleo y las localidades donde se encuentran asegúrese de crear su perfil en nuestra página web de empleo.









Sobre la posición






Reportando al Líder de Procesos, este puesto es responsable de la facilitación y documentación de los procesos y procedimientos de gestión de proyectos y negocios. El Analista de Procesos es responsable
de descubrir, analizar, diseñar, medir y recomendar de manera efectiva mejoras para optimizar los procesos y procedimientos comerciales.

El Analista de Procesos debe trabajar con los clientes internos para liderar proyectos, documentando y/o recomendando mejoras a los procesos y la posible configuración o mejora de la tecnología para
permitir y / o apoyar estos desarrollos de procesos. Esta posición requiere un conocimiento profundo y experiencia de los procesos y procedimientos de proyectos de LUMA y LUMA PMO; y utiliza las mejores prácticas y el conocimiento de los problemas comerciales internos y externos para
mejorar los servicios.

 

Esta oportunidad le permite al titular aprender y comprender todos los negocios de LUMA y trabajar de manera transversal con personas enérgicas y apasionadas.









Lo que esperamos de ti cada día






  • Documentar y mapear e identificar todos los procesos que apoyan la ejecución del trabajo departamental
  • Trabajar con departamentos y grupos de trabajo para integrar procesos y procedimientos departamentales.
  • Facilitar el desarrollo de procesos y procedimientos nuevos o faltantes
  • Analizar todos los procesos para asegurarse de que sean coherentes y estén completamente interconectados.
  • Documentar y actualizar continuamente los documentos y mapas del proceso, y mantener la biblioteca del proceso.
  • Escribir informes resumidos de los hallazgos y desarrollar recomendaciones para su revisión con el liderazgo.
  • Ayudar a responder a las solicitudes de los auditores y asegurarse de que las recomendaciones estén integradas
  • Trabajar con el departamento de capacitación para identificar y desarrollar el contenido y el enfoque de los talleres de capacitación sobre los procesos nuevos y / o modificados.
  • Mejora continua de procesos (CPI) buscando mejoras y optimización de procesos, herramientas, formularios, plantillas; y proporcionar alternativas de soluciones a corto y largo plazo, incluidas recomendaciones.
  • Mantener relaciones con los propietarios de los procesos comerciales, los equipos de gestión de proyectos y otras partes interesadas, según sea necesario.
  • Mantenerse al tanto de las mejores prácticas y, cuando sea apropiado, implemente estas mejores prácticas en LUMA.
  • Involucrado activamente en la identificación de los requisitos funcionales y la implementación de herramientas de software de Gestión de Proyectos que permitirán la transparencia y la presentación de informes de los proyectos de LUMA.
  • Participar en reuniones del equipo del proyecto e iniciativas de mejora cuando sea apropiado.
  • Se relaciona activamente con otros departamentos para determinar sus necesidades de datos / análisis.
  • Otras tareas según sea necesario.








Responsabilidades de Liderazgo






N/A









¿Qué cualidades podrías ofrecer a LUMA?






Nuestra cultura en LUMA está centrada en nuestro compromiso con "la Gente Primero y la Seguridad Siempre". Queremos que tu conocimiento y experiencia combinen con el peritaje que tiene LUMA a nivel mundial en los ámbitos de servicio al cliente, capacitación de trabajadores de línea, ingeniería de transmisión de alto voltaje, recursos de energía distributiva, e integración de redes.

 

Nuestros empleados disfrutan de extensas oportunidades de capacitación y desarrollo, al igual que de oportunidades promocionales y de crecimiento. Consistente con nuestra filosofía de "Gente Primero y Seguridad Siempre", nos comprometemos a ofrecer oportunidades de aprendizaje y capacitación continuamente en apoyo al desarrollo a largo plazo de todos nuestros empleados.

 

 









Educación






  • Licenciatura en Ingeniería, Comercio,Economía, Negocios, o Técnico.
  • La capacitación / certificación en gestión de proyectos (es decir, PMP), la capacitación / certificación Six Sigma o Lean Management, o la experiencia relevante equivalente se consideraría un activo.








Experiencia






  • Mínimo 3 años de experiencia en gestión de proyectos en un entorno de servicios públicos o EPC
  • Experiencia en desarrollo de procesos y mejora de procesos comerciales
  • La experiencia con las metodologías Six Sigma o Lean se consideraría una ventaja.
  • La experiencia de trabajar en una oficina de gestión de proyectos se consideraría una ventaja.
  • Experiencia con gestión ágil de manejo de proyectos
  • Excelente comunicador verbal y escrito
  • Habilidades superiores de gestión interpersonal y de relaciones.








Licencias/Certificaciones






  • Licencia de conducir válida.








Más detalles sobre qué esperar de este puesto en LUMA






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Requerimiento para Viajar






  • 10%








Requerimiento Físico






  • Posición fija: Constantemente
  • Empujar / Halar/ Extenderse para alcanzar algo: N/A
  • Trepar: N/A
  • Arrodillarse: Rara vez
  • Agarrar: Rara vez
  • Doblar la espalda: Rara vez
  • Levantar/Cargar peso: Menos de 5 LBS.
  • Vista: 20/20 Corregida.
  • Audición: Poder escuchar y entender información detallada si alguien le habla.








Condiciones de Trabajo






  • Ambiente mojado o húmedo: N/A
  • Trabajo cerca o encima de piezas mecánicas en movimiento: N/A
  • Trabajo cerca o encima de maquinaria pesada: N/A
  • Trabajo en lugares elevados: N/A
  • Exposición a vapores o partículas en el aire: N/A
  • Exposición a químicos tóxicos o cáusticos: N/A
  • Trabajo al aire libre durante mal tiempo: N/A
  • Trabajo con electricidad: N/A
  • Trabajo con explosivos: N/A
  • Trabajo en o cerca de una fuente de radiación: N/A
  • Condiciones de ruido alto (más de 87 db): N/A
  • Otros factores ambientales, incluido el mal tiempo: N/A
  • Otras condiciones:








¡Esperamos ver su solicitud próximamente!






Gracias por tu interés en LUMA y por tomarte el tiempo de revisar los detalles de esta posición. Te exhortamos a aplicar y a darnos la oportunidad de conocerte mejor durante el proceso de entrevistas. Juntos, energizaremos a Puerto Rico.

 

Nota: esta descripción de puesto no abarca o incluye una lista completa de todas las tareas, actividades o responsabilidades que pueden requerirse en el desempeño del puesto. Las responsabilidades, condiciones de trabajo, requisitos físicos, y actividades diarias pueden cambiar o asignarse nuevas tareas con o sin notificación previa.

LUMA provee igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y candidatos que soliciten, y prohíbe estrictamente la discriminación y hostigamiento de cualquier tipo por raza, color, religión, edad, género, origen o nacionalidad, discapacidad, genética, estatus de veterano, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra protegida bajo las leyes federales, estatales o locales.

Esta política es aplicable a todos los términos y condiciones de empleo, inclusive de reclutamiento, contratación, ubicación, promoción, despido, transferencia, compensación, y adiestramiento.





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