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Asistente administrativo

Job Description - Asistente administrativo

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para integrarse al equipo de administración de nuestra empresa industrial. El rol es clave para garantizar el flujo eficiente de información, el mantenimiento de registros precisos y el soporte operativo diario a los líderes de área. Este profesional será responsable de gestionar tareas administrativas esenciales, desde el archivo de documentos financieros hasta la coordinación de agendas y comunicaciones, contribuyendo directamente al funcionamiento ágil y efectivo de la organización. La persona ideal será meticulosa, con capacidad para manejar múltiples prioridades y comprometida con la excelencia en el servicio interno.

Responsabilidades
  • Asistir en la organización y archivo de documentos relacionados con contabilidad y finanzas.
  • Responder, filtrar y gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera oportuna.
  • Coordinar reuniones, reservar espacios y mantener actualizada la agenda de gerencia.
  • Mantener y actualizar el registro documental de empleados con precisión y confidencialidad.
  • Apoyar en la preparación de materiales administrativos y reportes básicos.


Requirements

  • Estudios en administración, contabilidad o áreas afines.
  • Experiencia previa en roles administrativos (deseable, pero se consideran candidatos con disposición para aprender).
  • Alta capacidad organizativa, responsabilidad y atención al detalle.
  • Disponibilidad para trabajar en jornada completa y con flexibilidad según necesidades del área.
  • Conocimientos básicos de inglés (escrito y verbal).
  • Vehículo propio (deseable).


Benefits

    Capacitación constante en nuevas tecnologías, oportunidades de crecimiento laboral en el grupo tanto nacional como regional, seguro de accidentes y oportunidades de participación en actividades de impacto social



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