Asistente Administrativo de leasing y facturacion

Objetivos del Puesto: Ejecutar tareas de facturación y de contratos. Asistir al personal administrativo; aplicando técnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos de la unidad.

Grado Académico:  Grado Asociado o Bachillerato de una institución universitaria acreditada.

Experiencia: Dos (2) años de experiencia como Asistente Administrativa o un puesto similar.

Requisitos Mínimos:
• Bilingüe (inglés-español) tanto en escritura como conversacional
• Conocimiento y habilidades técnicas secretariales
• Manejo de equipo de oficina y Computadoras
• Manejo de programas de MS Office (Word, Excel)
• Conocimiento en el manejo de la plataforma de SURI

Funciones del Puesto:
• Manejar la gestión de cobro para los arrendatarios del centro comercial. 
• Registrar las ventas para el cobro por porciento de renta y análisis.
• Registro de ventas de los arrendatarios.
• Preparación de contratos de arrendamiento de espacios comerciales y publicitarios (Mercadeo - booth temporeros).
• Manejo de documentación de las corporaciones. Permisos y/o documentos requeridos para la óptima operación de las corporaciones.
• Declaración de importación y levante de mercancía.
• Asistencia en las auditorias de contabilidad.
• Comunicación efectiva con los arrendatarios tanto verbal como escrita.
• Ejecutar estas funciones mencionadas en cumplimiento con los procesos establecidos.