Asistente Cuentas por Pagar - Miami

Estamos en busca de un Asistente de Cuentas por Pagar para unirse a nuestro equipo en Miami, FL. Esta posición es una combinación clave entre la gestión de cuentas por pagar y el soporte administrativo general en la oficina. El candidato ideal tendrá habilidades financieras, y también será organizado y eficiente para manejar tareas administrativas y asistir en recepción.

Responsabilidades:

Soporte Administrativo y Recepción:

• Recibir y atender llamadas telefónicas y visitas en recepción con profesionalismo.


• Coordinar reuniones internas, logística de eventos y reservar salas de conferencias.


• Gestionar suministros de oficina y realizar órdenes de compra.


• Asistir en tareas administrativas como control de archivos, correspondencia y gestión de calendarios.


• Coordinar envíos de mensajería y otros servicios administrativos.


• Apoyar al equipo de recursos humanos y finanzas con tareas adicionales según sea necesario.
  

• Cuentas por Pagar:
  
  
  
  • Procesar y aplicar pagos en el sistema contable de manera oportuna.
  
  
  • Monitorear y hacer seguimiento a pagos
  
  
  • Preparar y enviar facturas
    
  
  
  • Atender consultas de clientes relacionadas con pagos 
  
  
  • Apoyar en la preparación de informes financieros mensuales.