Asistente Ejecutivo/a

Todos dependemos de la energía eléctrica en nuestra vida cotidiana. Es esencial para nuestros enseres, alumbrado de carreteras y para producir los bienes y servicios que impulsan nuestra economía.

En LUMA estamos comprometidos a proveer un sistema de electricidad en el que Puerto Rico pueda confiar. En LUMA nuestra gente es lo más importante; nuestros empleados, nuestros clientes y las comunidades que servimos y donde vivimos. Estimulamos e inspiramos a nuestra gente a perseguir oportunidades de crecimiento mientras unimos esfuerzos para crear un sistema de electricidad del calibre que Puerto Rico merece.

Si buscas una carrera donde puedas hacer una diferencia real en las vidas de nuestros vecinos y comunidades, LUMA es el lugar para ti. LUMA ofrece nuevos trabajos que han sido diseñados para responder a las necesidades de transmisión actuales y futuras. Juntos transformaremos el sistema de transmisión y distribución de energía eléctrica para energizar a Puerto Rico. Las posiciones disponibles en LUMA se regirán por nuevos términos y condiciones de trabajo actuales de la Autoridad de Energía Eléctrica (AEE).

Coordinaremos entrevistas con los empleados cualificados de AEE (PREPA) que soliciten oportunidades. Los empleados de AEE (PREPA) que soliciten puestos tendrán prioridad de contrato y un paquete de salario y beneficios igual o mejor al que reciben hoy en día.

Para recibir notificaciones mediante correo electrónico, sobre oportunidades de empleo y las localidades donde se encuentran asegúrese de crear su perfil en nuestra página web de empleo.

Se reporta al Vicepresidente; responsable de prestar una amplia variedad de servicios de apoyo administrativo, que van desde complicados hasta de rutina, y que todos contribuyen a una operación eficiente y profesional de la oficina del/de la Vicepresidente. Requiere una apreciación y entendimiento de los conceptos de protocolo, discreción, profesionalismo y aceptación de responsabilidad. Se requiere una persona sumamente organizada con la habilidad de interpretar y tomar decisiones de conformidad con los procedimientos y prácticas prescritos de la organización. A fin de brindar un servicio efectivo y eficiente, se espera que la persona sea flexible en términos del horario de trabajo y que mantenga confidencialidad, diplomacia y tacto en todo momento.

• Brindar apoyo administrativo profesional al/a la Vicepresidente mediante desarrollo proactivo y preparación de correspondencia, presentaciones e informes.
• Asistir proactivamente con los calendarios diarios programando y organizando las reuniones y citas.
• Proactivamente hacer arreglos y coordinar la logística y el servicio de banquetes para reuniones, viajes y otros eventos.
• Coordinar, asignar prioridades y llevar cuenta del flujo de correo, llamadas y comunicaciones electrónicas.
• Manejar y mantener las tablas organizacionales del departamento de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad en LUMA. Crear y mantener copias impresas y sistemas de documentos electrónicos. Interpretar y presentar grandes cantidades de datos de manera amigable para el usuario, como por ejemplo, gráficas y tablas.
• Asistir con varios proyectos dentro del área de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad de LUMA, según se requiera.
• Demostrar habilidad para desempeñarse con madurez y profesionalismo, asegurando que la información sensitiva y confidencial se mantiene en completa confidencialidad. Demostrar habilidad para manejar y desempeñarse con eficacia en condiciones de estrés.
• Tener un entendimiento básico de principios de contabilidad, el negocio de servicio eléctrico y los procesos regulatorios. Entendimiento superior y habilidad para usar aplicaciones de Microsoft como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Adobe Acrobat, lo cual incluye habilidad para preparar informes de los conceptos provistos. Tener conocimientos de Oracle Financial sería un factor favorable en preparación de reclamos de gastos.
• Destrezas superiores de comunicación, interpersonales y de organización.
• Demostrar habilidad para desempeñarse efectivamente, asegurando completa exactitud bajo plazos de entrega cortos y con un mínimo de supervisión.
• Estilo de comunicación verbal que refleje habilidad para trabajar con una amplia variedad de ejecutivos, vicepresidentes y gerentes.
• Demostrar habilidad para colaborar y fomentar relaciones.
• Conocimiento superior de inglés y español con habilidad para revisar, editar y corregir gramática, formato y ortografía en todos los documentos.
• Otras tareas según se asignen.
• Según se asigne, hacer trabajo de restauración y participar en los simulacros asociados en caso de una tormenta mayor.
• Seguir todas las políticas y procedimientos.

Nuestra cultura en LUMA está centrada en nuestro compromiso con "la gente primero y la seguridad siempre". Queremos que tu conocimiento y experiencia combinen con el peritaje que tiene LUMA a nivel mundial en los ámbitos de servicio al cliente, capacitación de trabajadores de línea, ingeniería de transmisión de alto voltaje, recursos de energía distributiva, e integración de redes.

Nuestros empleados disfrutan de extensas oportunidades de capacitación y desarrollo, al igual que de oportunidades promocionales y de crecimiento. Consistente con nuestra filosofía de "gente primero y seguridad siempre", nos comprometemos a ofrecer oportunidades de aprendizaje y capacitación continuamente en apoyo al desarrollo a largo plazo de todos nuestros empleados.

Bachillerato en Administración de Empresas, Bachillerato en Ciencias o diploma universitario.

• 6+ años.

Licencia de conducir válida.

space

10%

• Posición fija: Constantemente
• Empujar / Halar/ Extenderse para alcanzar algo: N/A
• Trepar N/A
• Arrodillarse: Rara vez
• Agarrar: Rara vez
• Doblar la espalda: Rara vez
• Levantar/Cargar peso: Menos de 5 LBS.
• Vista: 20/20 Corregida.
• Audición: Poder escuchar y entender información detallada si alguien le habla

• Ambiente mojado o húmedo: N/A
• Trabajo cerca o encima de piezas mecánicas en movimiento: N/A
• Trabajo cerca o encima de maquinaria pesada: N/A
• Trabajo en lugares elevados: N/A
• Exposición a vapores o partículas en el aire: N/A
• Exposición a químicos tóxicos o cáusticos: N/A
• Trabajo al aire libre durante mal tiempo: N/A
• Trabajo con electricidad: N/A
• Trabajo con explosivos: N/A
• Trabajo en o cerca de una fuente de radiación: N/A
• Condiciones de ruido alto (más de 87 db): N/A
• Otros factores ambientales, incluido el mal tiempo: N/A
• Otras condiciones:

Gracias por tu interés en LUMA y por tomarte el tiempo de revisar los detalles de esta posición. Te exhortamos a aplicar y a darnos la oportunidad de conocerte mejor durante el proceso de entrevistas. Juntos, energizaremos a Puerto Rico.

Nota: Esta descripción de puesto no abarca o incluye una lista completa de todas las tareas, actividades o responsabilidades que pueden requerirse en el desempeño del puesto. Las responsabilidades, condiciones de trabajo, requisitos físicos, y actividades diarias pueden cambiar o asignarse nuevas tareas con o sin notificación previa.

LUMA provee igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y candidatos que soliciten, y prohíbe estrictamente la discriminación y hostigamiento de cualquier tipo por raza, color, religión, edad, género, origen o nacionalidad, discapacidad, genética, estatus de veterano, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra protegida bajo las leyes federales, estatales o locales.

Esta política es aplicable a todos los términos y condiciones de empleo, inclusive de reclutamiento, contratación, ubicación, promoción, despido, transferencia, compensación, y adiestramiento