Assistante Administrative & Accueil H/F

L'agence Manpower Monaco recrute, pour l'un de ses clients basé à Monaco et spécialisé dans le secteur du bâtiment, une Assistante Administrative & Accueil H/F.

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et reconnue sur la Principauté ? Vous recherchez une mission polyvalente avec de réelles perspectives d'évolution ? Cette opportunité est faite pour vous.

Vos missions

Au sein des bureaux de l'entreprise, vous assurez l'accueil des visiteurs ainsi que le bon fonctionnement administratif quotidien de la structure :

• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
  
• Gestion des appels entrants et orientation des interlocuteurs
  
• Traitement des e -mails et du courrier
  
• Gestion des commandes de fournitures et suivi des stocks administratifs
  
• Saisie, classement et archivage de documents
  
• Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs
  
• Mise à jour des tableaux de suivi et des bases de données
  
• Suivi administratif des dossiers de l'entreprise
  
• Interface avec les différents services, fournisseurs et prestataires
  
• Assistance administrative polyvalente auprès de la direction et des équipes opérationnelles
  

Profil

Informations contractuelles