Assistante Administrative Polyvalente

Assurer la gestion administrative courante (courriers, e-mails, appels d’offres, classement et archivage).

Gérer l'agenda de la direction, organiser les rendez-vous, réunions internes et déplacements professionnels.

Préparer les documents administratifs, présentations, notes de synthèse et supports de réunion.

Assurer l'interface et la fluidité de l'information entre la Direction, les équipes internes et les partenaires externes.

Assurer le suivi administratif des contrats, des assurances et des dossiers réglementaires.

Participer au suivi budgétaire et à la pré-facturation (suivi des factures clients/fournisseurs, relances paiements).

Assurer la coordination avec les partenaires externes : établissements bancaires, prestataires de services et administrations.

Gérer les approvisionnements, les fournitures de bureau et la logistique interne du site.\

Mettre à jour, fiabiliser et structurer les bases de données et les outils de gestion interne.

Préparer les tableaux de bord administratifs et les indicateurs de suivi de l'activité.

Contribuer activement à l'amélioration continue des procédures administratives et à la digitalisation des outils.

Formation : Bac+2 / Bac+3 minimum en Gestion des Entreprises, Administration, Assistanat de Gestion de PME-PMI ou équivalent.

Expérience : Minimum 4 à 6 ans d'expérience sur un poste similaire d'assistante administrative polyvalente ou de secrétaire de direction.

Une expérience au sein d'une entreprise industrielle, commerciale ou de services structurés est fortement appréciée.

Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Bonne maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Google Workspace) et idéalement d'un ERP ou logiciel de gestion.

Solides compétences en suivi d'indicateurs de performance et élaboration de reportings administratifs.

Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit (qualités rédactionnelles irréprochables).

Polyvalence éprouvée et excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Rigueur, sens aigu de l'organisation et gestion efficace des priorités.

Autonomie, proactivité et force de proposition.

Sens élevé de la confidentialité, diplomatie et excellent relationnel.

Un poste polyvalent et central au sein d'une entreprise en plein développement.

Un environnement stimulant offrant autonomie, responsabilités et diversité des tâches.

Un cadre de travail dynamique favorisant la montée en compétences.