Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) Minijob oder Teilzeit | 100 % Remote

Die Discover DX GmbH ist eine auf lokales SEO spezialisierte Agentur mit Sitz in Berlin. Unter der Marke "BookedoutDentist" unterstützen wir Zahnarztpraxen im deutschsprachigen Raum dabei, im Internet sichtbarer zu werden und dadurch mehr neue Patienten zu gewinnen.

Um weiter zu wachsen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Person, die uns im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen unterstützt.

Der Umfang beträgt zu Beginn ca. 10-15 Stunden/Woche und kann ggf. im Laufe der Zusammenarbeit erhöht werden, mit der Übernahme von weiteren Assistenzaufgaben. Die Arbeitszeiten sind flexibel, idealerweise kannst du uns jedoch an 5 Tagen die Woche für jeweils ca. 2 Stunden unterstützen. Mindestens solltest du an 3 Tagen/Woche (Mo., Mi., Fr.) verfügbar sein.

Wenn du eine sorgfältige, genaue Arbeitsweise hast und dich für Prozessoptimierung und Automatisierung begeisterst, dann suchen wir genau dich! Schick uns deinen Lebenslauf sowie ein kurzes Anschreiben, in dem du uns etwas über dich und deine Motivation erzählst – gerne auch mit Startdatum und Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Kundendaten- und Rechnungsverwaltung: Anlage und Pflege der Kundendaten in unserem System und in unserem Rechnungsprogramm unter Berücksichtigung spezifischer Leistungszeiträume und Zahlungsmodalitäten.

Dokumentenmanagement: Ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung relevanter Dokumente wie Verträgen und Einzugsermächtigungen.

Rechnungserstellung und -verfolgung: Erstellung und Versand von Rechnungen, Einrichtung von Regeln für den automatischen Versand, Überwachung von Zahlungseingängen.

Kundenbetreuung: Beantwortung von Kundenanfragen zu Rechnungen oder Buchungen; Kommunikation mit Kunden bei Unklarheiten oder unvollständigen Daten.

Datenpflege und -aktualisierung: Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Kundendaten und Vertragskonditionen in unserer Abrechnungssoftware.

Team-Kommunikation: Regelmäßiger Austausch mit dem Sales- und Operations-Team, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.

Mittelfristige Entwicklungsmöglichkeiten:

Prozessmanagement: Dokumentation und stetige Optimierung der bestehenden Prozesse.

Prozessautomatisierung: Identifizierung von Möglichkeiten zur Automatisierung von Abläufen zur Steigerung der Effizienz.

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team

• Ein offenes und wertschätzendes Arbeitsklima, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert

• Flexible Arbeitszeiten und Arbeit im Home Office von (fast) jedem Standort aus

• Gezielte Einarbeitung und individuelle Förderung deiner Fähigkeiten

• Langfristige Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

• Leistungsgerechte Vergütung

Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team

Ein offenes und wertschätzendes Arbeitsklima, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert

Flexible Arbeitszeiten und Arbeit im Home Office von (fast) jedem Standort aus

Gezielte Einarbeitung und individuelle Förderung deiner Fähigkeiten

Langfristige Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Leistungsgerechte Vergütung