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Auxiliar de cuentas por pagar - Carolina

icon building Company : Sectorsixty6
icon briefcase Job Type : Full Time
icon geo-alt Canovanas, Pr 00729

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Job Description - Auxiliar de cuentas por pagar - Carolina




Objetivos del Puesto:
Brindar asistencia contable y administrativa al departamento de contabilidad. Mecanografiar con precisión y preparar y mantener documentos y registros contables.

Requisitos Mínimos:

  • Bilingüe (inglés-español)

  • Rapidez, alta precisión y atención al detalle.

  • Capacidad para trabajar en equipo

  • Experiencia en retención de impuestos, 480 (Servicios Prof) en Suri, IVU

  • Conocimiento sólido de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP)

  • Conocimiento de los programas Quickbook y Microsoft Office

  • Conocimiento relacionado a cumplimiento gubernamental

Funciones del Puesto:

  • Coordinar el procesamiento de Accounts Payable semanalmente. 

  • Recopila y controla los documentos, facturas y cuentas por pagar según requerimientos de GAAP.

  • Procesar facturas, verificar los datos financieros para su uso en el mantenimiento de registros de cuentas por pagar.

  • Proporcionar otro apoyo administrativo necesario para pagar las obligaciones de la organización.

  • Mantener registros meticulosos de las cuentas por pagar pendientes.

  • Garantizar la exactitud de los documentos financieros de una organización para fines de pago, auditoría e impuestos.

  • Practique un monitoreo efectivo para garantizar que los pagos se realicen a los proveedores de manera oportuna.

  • Preparación de pagos ACH.Reunir y revisar las facturas que se completarán para el pago. 

  • Conservar copias de comprobantes, facturas o correspondencia necesaria para los expedientes.

  • Obtener información y/o datos adecuados sobre el pago de facturas.

  • Verifique los archivos de proveedores para ver si hay pagos anteriores.

  • Preparar lista de antigüedad con el número de factura, la fecha, la dirección del proveedor, los montos y la codificación según las políticas y procedimientos contables.

  • Asiste en las auditorias internas y externas.

  • Asiste en la preparación de informes mensuales y de actividades financieras.











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