Auxiliar de cuentas por pagar - Carolina

Company : Sectorsixty6

Job Description - Auxiliar de cuentas por pagar - Carolina

Objetivos del Puesto:
Brindar asistencia contable y administrativa al departamento de contabilidad. Mecanografiar con precisión y preparar y mantener documentos y registros contables.

Requisitos Mínimos:

Bilingüe (inglés-español)

Rapidez, alta precisión y atención al detalle.

Capacidad para trabajar en equipo

Experiencia en retención de impuestos, 480 (Servicios Prof) en Suri, IVU

Conocimiento sólido de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP)

Conocimiento de los programas Quickbook y Microsoft Office

Conocimiento relacionado a cumplimiento gubernamental

Funciones del Puesto:

Coordinar el procesamiento de Accounts Payable semanalmente.

Recopila y controla los documentos, facturas y cuentas por pagar según requerimientos de GAAP.

Procesar facturas, verificar los datos financieros para su uso en el mantenimiento de registros de cuentas por pagar.

Proporcionar otro apoyo administrativo necesario para pagar las obligaciones de la organización.

Mantener registros meticulosos de las cuentas por pagar pendientes.

Garantizar la exactitud de los documentos financieros de una organización para fines de pago, auditoría e impuestos.

Practique un monitoreo efectivo para garantizar que los pagos se realicen a los proveedores de manera oportuna.

Preparación de pagos ACH.Reunir y revisar las facturas que se completarán para el pago.

Conservar copias de comprobantes, facturas o correspondencia necesaria para los expedientes.

Obtener información y/o datos adecuados sobre el pago de facturas.

Verifique los archivos de proveedores para ver si hay pagos anteriores.

Preparar lista de antigüedad con el número de factura, la fecha, la dirección del proveedor, los montos y la codificación según las políticas y procedimientos contables.

Asiste en las auditorias internas y externas.

Asiste en la preparación de informes mensuales y de actividades financieras.

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