Business Operations Coordinator

Job Description The position includes responsibility for the end-to-end planning, supervision, and management of business and strategic projects under the guidance of the division head.

A systemic perspective, proactive, and ensuring target achievement, budgets, and deadlines are required.

Key Areas of Responsibility Establishment and implementation of project management methodologies and ensuring process consistency across the division Ongoing planning and monitoring of work plans, resources, and timelines Identifying risks and proactively addressing potential challenges Coordinating and initiating forums for tracking and driving progress, including status reports, prioritization, and presenting data to the division head and senior management Connecting projects to the division’s needs and striving for continuous performance improvement

Mandatory Requirements At least 3 years of experience in project management – mandatory Experience as a PMO in a medium/large organization or in a business division

– a significant advantage Highly developed proactive abilities, analytical skills, and systemic thinking .

Full proficiency in Excel and project management tools (e.g., MS Project, Monday.com, Jira)

Excellent interpersonal communication, dynamism, and a strong service orientation Good command of English (reading, writing, speaking)

Experience working with senior management and in a complex, multi-interface environment

התפקיד כולל: אחריות על תכנון, פיקוח, וליווי פרויקטים עסקיים ואסטרטגיים מקצה לקצה בהנחיית ראש החטיבה.

נדרשת ראיה מערכתית, פרואקטיביות, והבטחת עמידה ביעדים, תקציבים ולוחות זמנים.

תחומי אחריות עיקריים : הקמה והטמעה של מתודולוגיות ניהול פרויקטים והבטחת אחידות בתהליכים across החטיבה

• תכנון ובקרה שוטפת של תכניות עבודה, משאבים, ולוחות זמנים

• זיהוי סיכונים ומתן מענה יזום לאתגרים אפשריים

• תכלול וייזום פורומים למעקב והנעה כולל דיווחי סטטוס, תיעדוף והצגת נתונים לראש החטיבה והנהלה בכירה

• חיבור בין הפרויקטים לצרכי החטיבה וחתירה לשיפור ביצועים תמידי

דרישות חובה

• ניסיון של שנה -שנתיים בניהול פרויקטים – חובה

• ניסיון כPMO בארגון בינוני/גדול או בחטיבה עסקית – יתרון מובהק

• יכולות פרואקטיביות, ניתוח וחשיבה מערכתית ברמה גבוהה

• מלאה ב Excel ובכלים לניהול פרויקטים (לדוגמא MS Project, Monday.com, Jira)

• תקשורת בינאישית מצוינת, דינמיות, ותודעת שירות גבוהה

• אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה, דיבור)

• ניסיון בעבודה עם הנהלה בכירה ובסביבה מרובת ממשקים