Corporate Secretary

Привіт!
Ми SFORS — трейдингова компанія, де трейдери стають успішними!

Спеціалізуємося на торгівлі на світових фінансових ринках і є одним із ключових гравців у сфері проп-трейдингу та лідерів премаркету.
Вже 20 років компанія успішна на фондовому ринку, завдяки значним інвестиціям у розвиток трейдерів, трейдингові технології, прогресивну модель ризик-менеджменту та створення ефективних трейдингових стратегій — усе те, що допомагає трейдерам стати успішними.
При цьому SFORS оперує виключно власними коштами та не залучає сторонніх інвестицій.

Наразі знаходимось в пошуку Corporate Secretary, який допоможе нашій команді C-level керівництва тримати фокус на головному.
Це роль для того, хто вміє не лише організувати зустріч, а й зробити так, щоб кожне рішення не загубилося.
Якщо ви любите структуру, точність і знаєте, як зробити щотижневі мітинги дієвими, а зустрічі продуктивними, будемо раді познайомитися.

Функціонал позиції:
Координація зустрічей C-level керівництва:
— Організація та планування мітингів, включаючи щотижневі оперативні зустрічі та щоквартальні стратегічні сесії.
— Резервування конференц-залів, забезпечення технічного обладнання, виклик зовнішніх учасників.
Управління аджендою зустрічей:
— Розробка порядку денного зустрічей у співпраці з C-level керівниками та іншими стейкхолдерами.
— Розсилка адженди учасникам заздалегідь, внесення змін та оновлень у порядок денний відповідно до отриманих відгуків.
Ведення протоколів зустрічей:
— Запис основних моментів обговорення, рішень, прийнятих на зустрічі, та призначення відповідальних осіб за виконання рішень.
Контроль за дотриманням дедлайнів:
— Моніторинг виконання завдань, визначених в адженді зустрічей.
— Відправлення нагадувань стейкхолдерам про наближення дедлайнів.
Модерація кроскомандних мітингів:
— Підготовка та ведення між командних зустрічей, забезпечення ефективної взаємодії та вирішення між командних задач.

— Досвід роботи на аналогічній позиції в корпоративному управлінні обовʼязковий
— Комунікативні навички: Високий рівень усної та письмової комунікації
— Організаційні навички: Вміння планувати, організовувати та управляти часом ефективно, уважність до деталей
— Вміння працювати в умовах багатозадачності.
— Технічні навички: Впевнене користування корпоративними інструментами, такими як Microsoft Office, Google Workspace, системами відеоконференцій, Slack, системами управління проектами і завданнями (Jira, Trello)
— Аналітичні здібності: Здатність аналізувати інформацію, вирішувати проблеми та приймати обґрунтовані рішення
— Конфіденційність та професіоналізм: Дотримання конфіденційності інформації та професійних стандартів
Англійська мова: Рівень B2 мінімум

Що ми пропонуємо:
— Можливість безкоштовного проживання до 2–3 тижнів на рік у корпоративному житлі в Ларнаці (Кіпр) та Дубаї під час відпусток, відряджень або робочих поїздок.
— Розширена програма медичного страхування, включаючи стоматологію, щорічні чекапи, масажі
— Компенсація занять з психологом 4р/міс.
— Безоплатні тренування з велоспорту, бігу, волейболу, футболу, плавання, триатлону
— Часткова компенсація тренувань з великого тенісу та інших видів спорту, часткова оплата вартості абонементів у спортзал, реабілітації, масажів, участі у змаганнях, у тому числі світових
— Компенсація зовнішнього профільного навчання
— Повний доступ до різноманітних внутрішніх освітніх, культурних, розважальних подій, участь в лекціях запрошених спікерів, користування корпоративною бібліотекою
— Відвідування спортивного залу, групових занять і масажу в Київському офісі, регулярні заняття з йоги
— Комфортний офіс