Front Office & Office Manager

Ahoj, tady Mediaboard!

Jsme česká technologická firma, která se stala #1 v Česku a pronikla do Polska, Chorvatska a Slovenska, kde rychle rosteme a chystáme se ovládnout trh. Budujeme platformu pro media intelligence, kterou dnes používá přes 2 000 firem, jako třeba Samsung, Vodafone, Deloitte, nebo Coca Cola. Jsme lovebrand a největší PR all-in-one řešení v ČR. A teď míříme do TOP 5 v Evropě.

Jako Front Office & Office Manager budeš mít na starosti především recepci a front office, vítání návštěv a zajištění hladkého chodu kanceláře během celého dne.

Co tě čeká

• Budeš tváří naší recepce – první kontakt pro návštěvy a kandidáty.


• Vítání návštěv, pošta, telefony, e-maily a běžná komunikace s dodavateli.


• Každodenní péče o kancelář a její atmosféru – zásoby, kuchyňky, snídaně, občerstvení, pořádek i rostliny.


• Objednávky všeho, co kancelář potřebuje, a spolupráce s budovou na drobných opravách.


• Podpora CEO, COO a týmu – operativa, administrativa, pochůzky.


• Příprava zasedaček, koordinace návštěv a pomoc při schůzkách.


• Office tour onboarding nových kolegů – připravené místo, technika, první orientace.


• Správa firemního majetku (hlavně MacBooků), SIM karet, tarifů a Multisport karet.


• Dohled nad evidencí majetku.


• Organizace interních akcí (snídaně, all hands, teambuildingy, večírky) a spolupráce na akcích pro klienty a partnery.


• Aktivní vymýšlení, jak kancelář a procesy dělat ještě lepšími.

Jak si tě představujeme

• Jsi organizačně zdatná/ý, samostatná/ý a spolehlivá/ý – věci dotahuješ do konce.


• Máš proaktivní přístup a baví tě hledat způsoby, jak věci zjednodušit a zlepšit.


• Máš cit pro detail a smysl pro pořádek. Všímáš si věcí, které ostatním utečou.


• Máš příjemné vystupování a přirozený cit pro komunikaci s lidmi.


• Nezaskočí tě operativa ani různorodé úkoly – umíš si je dobře prioritizovat.
  


• Zvládáš základní administrativu a práci s evidencemi.


• Umíš dobře nakládat se svěřeným rozpočtem.


• Máš chuť být oporou týmu a přispívat k tomu, aby se u nás lidem dobře pracovalo.


• Zkušenost z podobné pozice je výhodou, ne podmínkou – důležitý je přístup a ochota se učit.

Proč Mediaboard

• Jsme rostoucí, ale stabilní tech firma.
  


• Moderní vybavení je samozřejmostí. MacBook / PC dle vlastního výběru.


• Užiješ si výběrovou kávu, společné snídaně, mrazák plný nanuků a nejrůznější týmové akce.
  


• Můžeš se vzdělávat na lekcích angličtiny nebo španělštiny přímo z pohodlí kanceláře.


• Budeš mít 5 + 2 týdny volna o Vánocích na dobití baterek.


• Máme pet-friendly office a možnost Multisportky.