Gerente, Reportes de Partes Interesadas

Todos dependemos de la energía eléctrica en nuestra vida cotidiana. Es esencial para nuestros enseres, alumbrado de carreteras y para producir los bienes y servicios que impulsan nuestra economía.

En LUMA estamos comprometidos a proveer un sistema de electricidad en el que Puerto Rico pueda confiar. En LUMA nuestra gente es lo más importante; nuestros empleados, nuestros clientes y las comunidades que servimos y donde vivimos. Estimulamos e inspiramos a nuestra gente a perseguir oportunidades de crecimiento mientras unimos esfuerzos para crear un sistema de electricidad del calibre que Puerto Rico merece.

Si buscas una carrera donde puedas hacer una diferencia real en las vidas de nuestros vecinos y comunidades, LUMA es el lugar para ti. LUMA ofrece nuevos trabajos que han sido diseñados para responder a las necesidades de transmisión actuales y futuras. Juntos transformaremos el sistema de transmisión y distribución de energía eléctrica para energizar a Puerto Rico. Las posiciones disponibles en LUMA se regirán por nuevos términos y condiciones de trabajo actuales de la Autoridad de Energía Eléctrica (AEE).

Coordinaremos entrevistas con los empleados cualificados de AEE (PREPA) que soliciten oportunidades. Los empleados de AEE (PREPA) que soliciten puestos tendrán prioridad de contrato y un paquete de salario y beneficios igual o mejor al que reciben hoy en día.

Para recibir notificaciones mediante correo electrónico, sobre oportunidades de empleo y las localidades donde se encuentran asegúrese de crear su perfil en nuestra página web de empleo.

Esta posición está dentro del Equipo de Regulatorio. El Equipo Regulatorio trabaja para alinear el plan de negocios de LUMA con las metas de la política pública de energía de Puerto Rico y tiene un rol clave para el diseño, implementación y reporte de las iniciativas políticas claves.

Regulatorio trabaja con todos los departamentos de LUMA en apoyo de las obligaciones de cumplimiento y reporte de LUMA en virtud del Acuerdo de Operaciones y Administración, el regulador de energía y otros cuerpos gubernamentales. El equipo trabaja con múltiples partes interesadas externas y es responsable de la entrega de documentos escritos profesionales, y razones verbales para apoyar el cumplimiento y la presentación de reportes.

Una gran atención a los detalles, excelente manejo del tiempo, gran comprensión de lectura y escritura en inglés y español y una clara comunicación son habilidades clave dentro del equipo.

La función principal de este puesto es coordinar los reportes internos y externos de las partes interesadas para LUMA en cumplimiento con los requerimientos contractuales de LUMA bajo el Acuerdo de Operación y Mantenimiento de Transmisión y Distribución (T&D OMA). Esta persona será responsable de ejecutar las actividades de presentación de reportes para su(s) área(s) de enfoque, incluyendo la administración de múltiples obligaciones de reporte y los plazos asociados, la compilación de la documentación relevante, el compromiso con los enlaces de reporte departamentales y la supervisión del cumplimiento. Se espera que trabaje en un entorno de ritmo acelerado que incluya la coordinación y el desarrollo de comunicaciones relacionadas con los reportes, lo que requiere el análisis de los requisitos contractuales y la comprensión de los procedimientos asociados con cada actividad de reporte. Requiere experiencia en administración de proyectos, gran atención al detalle, presentación de reportes, comunicación formal oral y escrita en inglés, análisis de datos y administración de las partes interesadas.

• Responsable del rendimiento del equipo que coordina y ejecuta las actividades de reporte en cumplimiento de las obligaciones de LUMA bajo el OMA de T&D.
• Preparar y revisar las respuestas y la correspondencia de las partes interesadas del gobierno.
• Gran capacidad de redacción y edición en inglés, con capacidad para crear documentación completa y formal.
• Habilidades sólidas en el uso de aplicaciones informáticas (MS Office, Excel, Word, PowerPoint) y experiencia con programas como Microsoft Project y SharePoint.
• Habilidades analíticas y de pensamiento crítico superiores con la capacidad de ver el panorama general, interpretar y evaluar los impactos a corto y largo plazo de las acciones e identificar cuándo es necesario escalar la decisión.
• Gran capacidad de administración, organización y relaciones interpersonales, con capacidad para administrar requisitos complejos con plazos estrictos.
• Capacidad para priorizar cargas de trabajo de manera efectiva, cumplir con los plazos y resolver prioridades en conflicto.
• Capacidad para leer, interpretar y analizar la documentación legal.
• Evaluar los requisitos regulatorios y contractuales, proveer comunicaciones oportunas a las partes interesadas internas con respecto a los próximos plazos, y coordinar las entradas a los reportes.
• Brindar orientación sobre los requisitos regulatorios a los departamentos, asegurar la comprensión y la propiedad de los requisitos, y confirmar el cumplimiento del T&D OMA y otros requisitos regulatorios y legales.
• Coordinar las entradas de las partes interesadas internas para responder a los requisitos y solicitudes relacionados con T&D OMA.
• Revisar, analizar y aprobar la adecuación y exactitud de la información facilitada para cumplir con los requisitos de presentación de reportes.
• Coordina con el personal de las agencias gubernamentales los requisitos de presentación de reportes según lo solicitado por el Director o Ejecutivos Senior.
• Responsable del desarrollo y seguimiento de los procedimientos para cumplir con los requisitos de control y optimizar el proceso de presentación de reportes.
• Responsable del manejo continuo de la herramienta de administración de contratos.
• Orientado a los procesos, con habilidades sólidas de manejo de equipos y proyectos, incluyendo la retroalimentación oportuna, el entrenamiento y la resolución de problemas en colaboración, la capacidad de manejar múltiples proyectos y personas de forma continua.
• Gran habilidad de comunicación en inglés (tanto oral como escrita); capacidad para comunicarse efectivamente con todos los niveles de empleados a través de diversos medios como el correo electrónico, el teléfono, las videoconferencias y en persona.
• Gran capacidad para desarrollar y realizar presentaciones efectivas y facilitar reuniones relacionadas con la estrategia, la capacitación, la colaboración con diversas partes interesadas y la comunicación de temas complejos.
• Capacidad para influir y comunicarse efectivamente con liderazgo senior, los consultores externos, los asesores legales y el personal de las agencias reguladoras.
• Establecer y mantener un entorno de trabajo positivo y proactivo con las partes interesadas internas y externas.

• Dirigir un grupo de 2 – 4 o más personas.

Nuestra cultura en LUMA está centrada en nuestro compromiso con "la gente primero y la seguridad siempre". Queremos que su conocimiento y experiencia convine con el peritaje que tiene LUMA a nivel mundial en los ámbitos de servicio al cliente, capacitación de trabajadores de línea, ingeniería de transmisión de alto voltaje, recursos de energía distributiva, e integración de redes.

Nuestros empleados disfrutan de extensas oportunidades de capacitación y desarrollo, al igual que de oportunidades promocionales y de crecimiento. Consistente con nuestra filosofía de "gente primero y seguridad siempre", nos comprometemos a ofrecer oportunidades de aprendizaje y capacitación continuamente en apoyo al desarrollo a largo plazo de todos nuestros empleados.

• Bachillerato en Ingeniería, Comercio o Negocios, Economía, Derecho u otro campo relevante.
• Maestría es preferida.

• Más de 10 años de experiencia laboral relacionada, incluyendo más de 5 años dirigiendo un equipo o más de 5 años en un puesto de administración de proyectos.
• Se valorará la experiencia laboral en una función de mejora de procesos, desarrollo de negocios y/o presentación de reportes.
• Se valorará la experiencia laboral en un entorno regulatorio, en una compañía eléctrica, en un entorno de fusiones y compras, y un buen conocimiento del modelo de las compañías eléctricas.
• Experiencia laboral demostrada en un entorno profesional con contratos o presupuestos de alto valor (multimillonarios).
• Orientado a los resultados, gran habilidad analítica y de comunicación, capacidad para entender problemas complejos y administrar múltiples partes interesadas y múltiples requisitos.
• Una persona muy organizada y orientada al detalle, con capacidad para comunicarse claramente tanto verbalmente como por escrito, y con experiencia en la coordinación de múltiples equipos para entregar proyectos complejos bajo presión y a tiempo.
• Se valorará la experiencia en finanzas, contabilidad, economía y derecho.

Viajar: No

Porcentaje de TIempo: N/A

Requiere Pernoctar: No

• Posición fija: Constantemente
• Empujar / Tirar / Alcanzar - Rara Vez
• Subir - Rara Vez
• Arrodíllate - Rara Vez
• Agarrar: Rara Vez
• Doblar - Rara Vez
• Levantar / transportar - 5-10 LBS
• Visión: visión corregida 20/20 Vision Corregida
• Audición: reciba información detallada si se le habla

• Mojado o húmedo - Rara vez
• Trabajar cerca o sobre piezas mecánicas en movimiento: N/A
• Trabajar cerca o sobre maquinaria pesada - N / A
• Trabajar en lugares altos - N / A
• Expuesto a humos o partículas en el aire - N / A
• Expuesto a productos químicos tóxicos o cáusticos - N / A
• Frecuencia de trabajo en condiciones climáticas al aire libre - Rara Vez
• Trabajar con electricidad - N / A
• Trabajar con explosivos - N / A
• Trabajar en o cerca de una fuente de radiación - N / A
• Condiciones de ruido fuerte (por encima de 87dB) - N / A
• Otros factores ambientales, incluidas las condiciones climáticas______________________

Gracias por tu interés en LUMA y por tomarte el tiempo de revisar los detalles de esta posición. Te exhortamos a aplicar y a darnos la oportunidad de conocerte mejor durante el proceso de entrevistas. Juntos, energizaremos a Puerto Rico.

Nota: esta descripción de puesto no abarca o incluye una lista completa de todas las tareas, actividades o responsabilidades que pueden requerirse en el desempeño del puesto. Las responsabilidades, condiciones de trabajo, requisitos físicos, y actividades diarias pueden cambiar o asignarse nuevas tareas con o sin notificación previa.

LUMA provee igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y candidatos que soliciten, y prohíbe estrictamente la discriminación y hostigamiento de cualquier tipo por raza, color, religión, edad, género, origen o nacionalidad, discapacidad, genética, estatus de veterano, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra protegida bajo las leyes federales, estatales o locales.

Esta política es aplicable a todos los términos y condiciones de empleo, inclusive de reclutamiento, contratación, ubicación, promoción, despido, transferencia, compensación, y adiestramiento.