HR Admin תחום מתמחים

לצוות גיוס מתמחים דרוש/ה HR Admin לתפקיד מרכזי ומקיף הכולל ניהול ותפעול תהליכי גיוס מתמחים מקצה לקצה, עבודה שוטפת מול מוסדות אקדמיים, סטודנטים, שותפים ומנהלים, אחריות על ימי מיון, שיבוצים, קליטות, בקרה וניתוח נתונים, וכן הובלת חוויית מועמד איכותית ומקצועית.

התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לצד עבודה עם ממשקים מרובים, ארגון אירועים, ניהול דאטה וחשיבה תהליכית.

תחומי אחריות עיקריים

•  קידום ופרסום תהליכי גיוס מתמחים
• ניהול קשר שוטף עם מוסדות אקדמיים, רכזים, מרצים וסטודנטים
• הובלה והפקה של ימי מיון, ירידי גיוס, ימי חשיפה ואירועי סטודנטים – מקצה לקצה
• ניהול תהליך מיון מתמחים End to End: סינון קו״ח, תיאומים, ראיונות, החלטות קבלה ועמידה ביעדי קליטה
• שיבוץ מתמחים למחלקות מקצועיות ומעקב אחר תהליכי מיון וקליטה
• ריכוז תהליכי קליטת מתמחים, הכנת חוזים ותיאום תאריכי התחלה
• ניהול נתונים, בקרה וניתוח תהליכי גיוס וקליטה
• אחריות על חוויית המתמחה, תקשורת שוטפת, מענה לפניות וארגון פעילויות מחוברות והעשרה

דרישות התפקיד

• תואר ראשון - חובה
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / HR / גיוס – יתרון משמעותי
• שליטה גבוהה ביישומי Office בדגש על Excel
• יכולת ניהול ריבוי משימות ותהליכים במקביל
• יסודיות, סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת עבודה עם נתונים
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים
• זמינות לגמישות בשעות בהתאם לפעילות (ימי מיון / אירועים)

מאפייני הצלחה בתפקיד

• אחריות אישית גבוהה וראייה מערכתית
• שירותיות וייצוגיות גבוהה מול מועמדים ושותפים
• יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
• חשיבה תהליכית ושיפור מתמיד

המשרה מיועדת לכלל הא.נשים, אנו תומכים בגיוון ורואים בכך עוצמה ויכולת להתפתחות ולמידה, דוגלים בהכלה ומעצימים נשים וגברים כאחד.